大家都知道工作要抓重点,抓住了重点事半功倍。那在项目各阶段,项目经理的工作重点是什么?
一.启动阶段
1.识别和分析重要的项目干系人,确定项目的沟通策略。
2.让客户认可你。项目经理要尽快得到客户的认可,客户认可了你这个人,后面的工作就好开展了。
3.争取客户对项目的大力支持。没有客户的支持,项目实施寸步难行。
4.和客户一起弄清楚项目的范围,明确哪些做,哪些不做。
二.规划阶段
1.在规范阶段,要以终为始,和客户一起从项目验收倒推,确定进入验收的前提和各阶段的里程碑。
2.规划阶段,客户的参与非常重要,决定着后续项目实施能否顺利推进。要和客户一起制定出合理,并得到客户认可的项目实施计划。
三.执行阶段
1.积极主动地和客户领导以及自己领导的沟通,争取他们的支持。
2.时刻强调以验收为目的的思想。要时刻强调每个任务的成果一定要是可以被检查的,时刻考虑如何检查结果,时刻考虑如何向客户交付。
3.了解项目的状态,掌握好进度。如果项目经理沉迷于具体事务的处理,把其他事情抛之脑后,项目就会像没有舵手的船一样,随时会触礁。应经常站在全局的角度,对项目当前的状态进行评估。一方面便于掌控项目,另一方面可随时向领导汇报。
4.用好周例会会议纪要和问题记录表。周例会会议纪要记录会上达成致的结论,要打印出来交各方签字确认。用来约束各方的行为,保障各方共同推进项目进展。问题记录表让项目组和客户对项目目前存在的问题有个底,知道各自的责任,有助问题的顺利解决。
四.收尾阶段
1.和客户一起订好验收计划,以些做好验收的相关准备,保证项目顺利验收。
2.总结项目经验教训。项目验收后,认真总结一下项目建设过程中的成败得失,对项目组成员和公司的提升都大有助益。
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