中怡城市花园业主大会
中怡业主大会 [] 1号
关于召开第一次业主大会会议的通知
尊敬的中怡城市花园全体业主：
在全体业主的积极支持和配合下，中怡城市花园第一次业主大会即将召开。现将本次会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：8月19日-9月8日;
二、会议地点：广州市天河区林和街中怡城市花园;
三、会议形式：采取电子投票为主、书面征集意见作为补充的形式；
四、会议议题：
1. 表决《终止广州中联建业物业管理有限公司物业服务资格的议案》；
2. 表决《选聘中怡城市花园-2024年物业服务企业的议案》；
3. 表决《增补中怡城市花园第一届业主委员会委员的议案》；
4.表决《关于中止无故缺席第5次、第6次业主委员会会议委员职务的议题》。
五、表决规则：
请全体业主尽快关注广州市住建委建立的“广州物业管理”微信公众号绑定身份，积极行使自己的权利。无法进行电子投票的业主，可在会议期间指定时间（9月2日-9月8日）至中怡城市花园C栋大堂进行书面投票，同一业主或同一专有部分同时进行电子投票和书面投票的，以电子投票意见为准。不能出席的业主请提前亲自填写好《业主委托书》，受委托人参加大会时需出示委托书。
业主委员会委员候选人和物业服务企业参选材料，业主委员会将另行公布。
本通知公示时间为7月30日-8月8日，请公示期内有异议的业主持本人身份证明与业主委员会联系。
特此通知。
中怡城市花园业主大会
7月30日
附件：
1. 《终止广州中联建业物业管理有限公司物业服务资格的议案》；
2. 《选聘中怡城市花园-2024年物业服务企业的议案》；
3. 《增补中怡城市花园第一届业主委员会委员的议案》；
4. 《关于中止无故缺席第5次、第6次业主委员会会议委员职务的议题》；
5. 《第一次业主大会会议选票样式》；
6. 《关于公示中怡城市花园业主委员会委员候选人名单的通知》；
7. 后续物业服务企业提交的参选方案及物业服务合同（由于合同文本过大，本附件仅在小区内现场进行公示）。
附件1：
《终止广州中联建业物业管理有限公司物业服务资格的议案》
尊敬的中怡城市花园全体业主：
本物业管理区域现物业服务企业为广州中联建业物业管理有限公司。
本委提请业主大会审议，是否同意终止广州中联建业物业管理有限公司物业服务资格。
每位投票人可选择“赞同”或“反对”、“弃权”进行表决。
中怡城市花园业主委员会
7月30日
附件2：
《选聘中怡城市花园-2024年物业服务企业的议案》
尊敬的中怡城市花园全体业主：
本委收到广州市万科物业服务有限公司、上海永升物业管理有限公司广州分公司、广州市时代物业管理有限公司、成都德昌行物业服务有限公司四家候选物业服务企业递交的中怡城市花园物业服务项目参选文件及物业服务合同。
本委提请业主大会审议，选聘本物业管理区域物业服务企业（服务期为5年），并授权业主委员会根据业主大会决议代表全体业主与获聘的物业服务企业签订物业服务合同（按候选物业服务企业提交的物业服务合同签署，详见附件7）、处理原物业服务企业退出及交接工作、委托获聘物业服务企业管理本物业管理区域公共设施经营。当出现中选物业服务公司中途退出的情况，授权业主委员会与“双过半”且得票第二的物业服务公司洽谈，依次类推。
就选聘物业服务企业事项，每位投票人可从以上四家候选物业服务企业中自愿选择不超过两家物业服务企业。候选物业服务企业将按照得票数量进行排序，得票最多的物业服务企业将获聘成为本物业管理区域物业服务企业。如得票面积最多者和得票户数最多者不同，则以单项占本物业管理区域比例最高者获聘。
中怡城市花园业主委员会
7月30日
附件3：
《增补中怡城市花园第一届业主委员会委员的议案》
尊敬的中怡城市花园全体业主：
本委收到陈志影、伍敏仪、喻琰、吴丽丽、袁锦、马磊、李周婵等七名业主参加中怡城市花园业主委员会补选的报名材料。
本委提请业主大会审议，增补2至4名（偶数）第一届业主委员会委员。
就增补业主委员会委员事项，每位投票人可从上述候选人中选择多个，满足“双过半”的候选人超过4名的，得票数量前4名直接增补为委员，其余达到“双过半”的候选人均可成为候补委员。
中怡城市花园业主委员会
7月30日
附件4：
《关于中止无故缺席第5次、第6次业主委员会会议委员职务的议题》
尊敬的中怡城市花园全体业主：
根据中怡城市花园《议事规则》第二十一条：
“业主委员会委员应当遵守法律法规和管理规约，不得有下列行为：
（七）一年累计两次及以上无故缺席业主委员会会议的。
业主委员会委员违反前款规定的，经业主委员会核实后经会议决定（由主任或持有20%以上投票权数委员提议并有二分之一委员投票同意决定中止其委员资格的）中止其委员职务，并提请业主大会决定终止其委员职务。”
经本委核实，王书文委员无故缺席第5次、第6次业主委员会会议，并未履行应有的请假程序。
本委提请业主大会审议，是否同意终止王书文委员职务。
每位投票人可选择“赞同”或“反对”、“弃权”进行表决。
中怡城市花园业主委员会
7月30日
附件5：
表决议案1：
序号
表决事项
赞同
反对
弃权
1
终止广州中联建业物业管理有限公司物业服务资格
表决议案2和议案3：
序号
1
2
3
4
5
6
7
业委会候选人
陈志影
伍敏仪
喻琰
吴丽丽
袁锦
马磊
李周婵
投票栏
序号
1
2
3
4
候选物业服务企业及物业服务合同（不超过2家）
广州市万科物业服务有限公司
上海永升物业管理有限公司广州分公司
广州市时代物业管理有限公司
成都德昌行物业服务有限公司
投票栏
表决议案4：
序号
表决事项
赞同
反对
弃权
4
中止无故缺席第5次、第6次业主委员会会议委员职务
说明：
1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔、圆珠笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“√”，一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、同意业委会候选人当选的，请在对应的投票栏内打√（可多选或全选）；
4、同意候选物业服务企业当选的，请在对应的投票栏内打√（候选物业服务企业最多选择2家，不选的视为弃权）；
5、业主委托他人行使投票权的，表决票应附带业主授权委托书，身份证复印件等有关书面证明；
6、请于9月8日21时前，将该表决票投于业委会指定的投票箱中；
7、房产/车位地址请以产权证登记为准，多套房产业主仅需填写一份表决票，并在地址栏中用“/”间隔。选票无法填写的，业主可附产权清单。
房产地址/车位地址：
联系电话：
（请业主移步至票箱处，在工作人员见证下签名）
业主签名：
若委托投票，请业主委托的代理人签名：
填写日期： 月 日
附件6：
《关于公示中怡城市花园业主委员会委员候选人名单的通知》
尊敬的中怡城市花园全体业主：
根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》、《广州市物业管理条例》等相关规定，本委于7月7日发布《业主委员会候选人报名通知》。截止7月12日，本委收到陈志影、伍敏仪、喻琰、吴丽丽、袁锦、马磊、李周婵等七名业主参加中怡城市花园业主委员会补选的报名申请。
现将委员候选人名单公示如下：
序号
姓名
性别
年龄
学历
楼座房号
是否居住本小区
1
陈志影
男
43
硕士研究生
F2202
是
2
伍敏仪
女
37
大学本科
A1101
是
3
喻琰
女
29
硕士研究生
A1501
是
4
吴丽丽
女
30
大学本科
A3012
是
5
袁锦
男
37
硕士研究生
F2602
是
6
马磊
男
37
硕士研究生
B403
是
7
李周婵
女
37
大学本科
C1103
是
本公示期为10日，自7月30日至8月8日。业主如对上述候选人符合相应条件有异议的，请于8月8日18时之前向本委书面反映。
联系人：尹雷 联系电话：186380
特此公示。
中怡城市花园业主委员会
7月30日
