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关于召开业主大会临时会议的公告
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经第二届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容:
表决续聘黑龙江省万联生活服务股份有限公司杭州分公司-附《物业服务合同（草案）、《物业服务方案（草案)》、增补第二届业主委员会正式委员、候补委员和《左邻右舍公寓停车收费管理办法（修改稿）》。
表决票发放、投票时间：10月11日--10月18日12:00；
固定票箱点值守时间：10月16日-10月17日（16:00～19:00）；
固定票箱点:业主委员会办公室（下沉式广场内）；
唱票、计票时间：10月18日14时；
唱票、计票地点：业主委员会办公室（下沉式广场内）；
唱票、计票欢迎广大业主到场监督。
二、会议表决规则
（一）采取下列以下方式确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、音像（电话录音）、影像资料（两次送达提示照片等）可以确认的；
5、业主在网络上查收确认。
（二）采取以下方法形式进行表决：
1、设投票箱：在左邻右舍内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主大会筹备组统计汇总，公布表决结果；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会或业主大会筹备组组织有关人员逐户送发、回收业主意见，经业主大会筹备组统计汇总，公布表决结果；
3、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、邮寄挂号信、快递；
5、电话录音和短信、微信投票。
在规定时间内，未参与表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
2、表决票因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；
3、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。
（六）本次业主大会会议表决情况由九堡街道办事处委托的兴安社区居民委员会进行监督。
（七）本次业主大会表决事项需经专用部分占建筑物总面积二分之一以上且占总人数二分之一以上业主同意方可通过，请全体业主踊跃参加会议进行投票表决。
业主委托代理人参加会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
第三方会务联系人：乔先生联系电话：15658120555
特此公告。
附：业主大会会议表决票（票样）
公告日期：09月20日至10月10日
九堡街道左邻右舍公寓第二届业主委员会
09月19日
