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时间管理的本质,不是在于时间本身,而是关注自己的真实需求。
——言多必有诗
我们一直在谈自律,希望通过高效使用时间,来保持一种身心健康,且做事效率也能达到理想状态。
于是乎,一天24小时,恨不得将每一分每一秒都计算安排的无比精准。
但真的能按照这样的时间安排来做事吗?
10月14日,清华大学官方微博发了这样一条微博,很快就刷爆全网。
这份计划表来自一位本科生,上面写满了她“每天的计划”:
凌晨1点睡觉,清晨6点起床,6点40开始学习。上午上课,中午两小时吃饭,下午四节课,晚上9点开始,安排到凌晨一点才睡觉。
每天学习17个小时,中午2小时,睡觉5小时。
“清华学霸”的作息表一公布,不少网友纷纷留言:学霸之所以是学霸,真的是有原因的!我们和他们一比,真的差得远。
一时间,网上被一种浓烈的情绪所笼罩。仿佛我们没考上清华,只是因为我们不够努力,只要我们努力了,一切就能变好了。
但事实真的是这样吗?
每天只睡5小时,学习17个小时,真的能做到吗?即便能做到,又能坚持多久? 很快,网上爆出了真相:这个所谓的“清华学霸作息表”,根本不是真的!
马冬晗本人表示,这不是自己的计划表,而是记录表。
也就是说,这上面的事项不是事先定好的计划,而是她在这一天结束后,把自己今天所做的事情填了进去,就和日记差不多。 连她自己也说,如果这是一张计划表,根本不可能有人可以完成。
在我们这个时代,不少人都非常忧虑。想要成功却苦无办法,只能不断努力。
不少营销号也鼓吹:如果你要成功,就要非常自律,尽可能压榨娱乐和休息的时间,抓紧一切时间来学习。 问题是,努力固然重要,但不是成功的唯一要素。一味只强调努力,却忽视方法,只会让人在一次次失败中自我怀疑,最后失去了成功的动力和决心。
你见过半夜3点钟的北京吗?你见过凌晨4点就起床学习的学霸吗?你见过早上6点才准备下班的白领吗?
不知道从什么时候开始,类似的句子成为了朋友圈勤奋人群的代名词。看到网上类似的报道,总有一种无法压抑的忧虑,仿佛有人在对自己说:你在玩游戏看剧,人家在挑灯夜读。你不如人家,就是因为你不够努力!
于是,不少人也开始了所谓的“自律”:尽可能压缩睡眠和娱乐时间,挤出所有时间来学习、加班。累了、困了,就痛骂自己是根“懒骨头”,喝杯咖啡继续熬夜苦读。
这样的“勤奋”、“努力”,真的有用吗?
有个比喻很形象:如果光靠努力就能成功,那么富士康的工人才应该是百万富翁。
心理学家叶克斯与杜德逊曾提出一个叶杜二氏法则(Yerkes-Dodson Law)。这个法则认为,压力和业绩是倒 U 型关系。
也就是说,适度的压力可以让你达到顶尖状态,但过大或过小的压力都会使效率大大降低。 不少科学家也验证了叶克斯与杜德逊的说法。
类似的,加班只会在一定程度上增加产出,一周工作40到50个小时能使劳动效率最大化,超过这个时间效率会直线下降。
也就是说每个人都有自己的极限。在这个极限内,你能做到效率的最大化。一旦超过这个极限,哪怕你再努力,无论学习还是工作,效率只会直线下降。
或许你会说:我曾听说过不少名人的成功案例,他们都是靠着努力才赢得最后的成功!
那我就要不得不提醒你,这些名人故事,往往都是他们成名之后,大家一厢情愿打造出来的传说。
科比“凌晨四点的洛杉矶”的故事人尽皆知。
但科比的老婆瓦妮莎却说,科比只试过几次凌晨四点去训练,而且训练回来就要补觉。
日本首富孙正义,曾说自己在生病住院的一段时间里,足足看完了3000本书,积累了庞大的知识量,最后才创业成功。
后来日本作家井上笃夫为孙正义写自传。他专门找到了孙正义当年的主治医师,求证这个故事。 时隔多年,主治医师还对孙正义很有印象,他说出了真相:“3000本书应该是有的——不过都是漫画书。”
所以说,哪怕名人们的成功真的有努力的因素在,也不意味着努力就是唯一因素。 如果你深信“努力就能成功”,那么当你努力过后依然得不到回报的时候,你很可能就会心灰意冷,对自己的未来失去信心:“我都努力过了,还是一点用没有,我还是继续混吃等死吧。”
所以说,“乱打鸡血”,往往比懒惰更加容易毁掉你。
说到这里,或许你会问:如果我想利用好时间,不靠打鸡血,到底应该怎么做?
简单来说,就是做到以下三步:
第一步:记录你当前的时间使用情况 其实开头所说的清华学霸马冬晗,就给大家提供了一个很好的办法,在一天结束后,她会记录下一天的行程。
只有知道自己每天的时间都花在哪里,你才能知道自己的时间利用效率,为下一步的计划做调整。
第二步:理清自己的目标,让自己的时间紧紧围绕着这个“目标”去做。
我们之制定种种计划,并不是为了节省时间,而是希望能够最大效率地达到自己的目标。
如果你连自己想要达成的目标是什么都不知道,那节省时间又有什么意义可言?
请记住,没有意义的努力,是没办法坚持下去的。所以,如果你真的想做好时间管理,让自己的生活变得更有效率、更有意义,那你就要先问清楚自己几个问题:
我这一阶段学习、工作、生活的重点是什么?我的时间应该如何根据重点事项来调配?我目前的时间安排,存在着什么样的缺陷?
等你弄清了这些问题,你就能把自己的时间,调配到自己最想做的事情上了。
第三步:根据自己的最新情况,不断调整自己的计划。
不少人制定了一个计划,就打算一辈子执行下去,这样是不对的。 时间管理并不是一劳永逸的事情。人生的不同阶段,有着不同阶段的重点。因此,你应该根据自己的最新情况,不断调整自己的时间安排。
说到底,时间管理的本质,不是把注意力放在“时间”本身,而是关注自己的真实需求。
不少人心目中的时间管理,不是把娱乐和休息的时间压缩,就是把各种所谓的有意义的事情一股脑地塞进自己的时间表内。 这样是不对的。
我们最终的目的,是通过高效的安排,让自己过上更好的生活,而不是压榨自己,强迫自己去做不想去做的事情。
不要被自我感动式的努力毁了自己,要带着目标工作、带着脑袋去工作。
一个人的成就,不在于他做了多少事,而在于做了多少正确、有价值的事,这才是时间管理的王道。
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