建设活系统是一个很实战的过程，首先它是一个系统工程，因此要讲科学性。其次，它是一个社会学的工程，所以要讲艺术性。建设活系统，首先要明确活系统的输出是什么。
1.明确活系统的输出
企业的活系统，理论上的输出是盈利。
按平衡计分卡原理，持续盈利又是由客户满意所决定的，而客户满意是由卓越流程所决定的，卓越流程的是由优秀的人才所运营的。因此我们要把企业的活系统的输出澄清，这些我们想要的输出，决定了我们活系统的构造。
2.搞清楚活系统的输入，以及输入的质量
IT系统建设里有一句名言，叫垃圾进垃圾出（Rubbish in rubbish out）
作为生意活系统的建设，输入的质量，无法像IT系统建设一样去严格要求。但是作为系统的建设者，老板，要非常清楚自己的输入是什么，这些输入的质量。
输入是什么，以及输入的质量，决定了系统内的转化工艺。
3.建立将输入转化为输出的转化机制
建设活系统的难点在于如何将现实条件下的输入，转化为想要的输出。当然，这些输出，也是要根据输入的种类、质量，自己转化的能力，想达到的最终结果，将理想与现实结合起来进行定义。
老板建设活系统，首先要有系统思维。老板的系统思维体现为三点。
第一，知道系统力量是高于个人的。
第二，知道系统不是自然发生的，系统需要你高于实践去看问题。
第三，系统是有机生发的。
把系统边界弄清晰，有利于活系统的形成。
但系统边界清晰了，只是为系统内的转化提供了时空平台。如果对系统内不做干预与建设，这种转化是没法自动形成的。
在笔者辅导客户的过程中，系统是一个密集出现的主题词。系统思维无处不在，活系统建设也是分阶段的。就像蝉的生命周期里，到了一定时间，要蜕变，实际上就是活系统的升级。
下面讲一个初级阶段的活系统构建的例子。
在辅导一家贸易公司的创立时，当时的输入：
1、资金非常有限。
2、缺乏市场经验，销售上只能摸索。
3、客户几乎为零。
4、应收账款管理的经验为零。
在这种输入状况下，我们能希望的产出是。
1、形成有效的业务模式。（能挣到钱）
2、培养出一个老练的老板。
基于这个输入输出的边界定义，我们当时为形成系统转化机制，作了一些设计。
第一，量入为出。我们坚决压缩一切非必要开支，为学习成长赢得三年时间。
第二，我们要求老板亲自探索客户开发，并且辅以相应的教练工作。
第三，我们坚持先业务后内勤的活系统建设逻辑。
这样，经过十个月的探索，老板由一个高级技术工程师转化成了一个成熟的客户服务工程师，用客户服务的工作方法，赢得了第一批订单，实现了盈亏平衡。
第二年的发展，我们引入了变量，陆续加入了少量新员工，继续坚持团队学习的模式。在老板的教练与团队的共同学习下，我们由服务营销向拓展式营销成长了。实现了年销售额2000万，小有盈利。
第三年，我们把职能配齐全，团队现在是一个小而全的健康团队，当年实现了3000万的销售额。
根据输入的条件，输出的目标，设计巧妙的转化机制。要记住，活系统是有机生发的，要与时间为友。这就需要我们的老板，从自己从业经验里，能得到一些生发模式。当老板与当一个化学家，动作上是相似的，投入输入元素后，调适相应的温湿度，然后让时间工作，发生反应，得到想要的结果。
在前文里，笔者提到过，对老板来说，战略就是不断地提升自己可选项的质量。老板当到核心阶段，建设活系统就是很重要的提升自己已选择了的选择项的质量。
只有可以不断重复的，才叫模式。没有模式，赚钱是偶然。有了模式，还要能自动控制、协同作用，必须老板亲力亲为的模式，就只是自我雇佣。
在笔者投资的一家新兴企业，我们通过清晰的系统概念，不断对公司的活系统进行生发、升级，实现了活系统对公司价值的强有力支撑。
在公司创业初期，我们清晰地认知到， 我们是在创造一个企业“胚胎”系统，公司没有犯冒进错误，也没有犯土气错误。
没冒进，指的是我们没有高估自己拥有的资源，也没有急切于要达到不可能的结果。所以企业在发展的过程中，没“堕胎”，没出现危险。
没土气，就是没有单纯地依靠经验，没有过于保守。我们从实践中来，到实践中去，源自实践，高于实践，创造了一个能高效实现业绩提升的活系统。
办企业当老板的过程，其实是一个在理想主义的指导下，按现实主义出牌的过程。将理想与现实结合的一个过程，就是罗素罗兰所主张的理性主义。三十年代，这位哲人来北大访问，做演讲时说过，“理性的生活，就是幸福的生活”。当老板，是一种高当量的生活状态。这种生活，要求老板的素质更高，否则，当老板的过程会是一个九死一生的过程。不在状态的人当老板，对个人是灾难，对家庭是风险，对社会也是负担。
在我的咨询工作中，我认为我们的咨询工作的终极使命是以商业文明最大化人间幸福。而要达到这个使命，我们的企业家首先要理性。理性体现在做生意的方式上，就是，清晰的系统观。
有系统观的企业家，做事就会有层次，有先后，成竹在胸，从容不迫。
笔者投资的这家科技公司，我们一切从实际出发，不是说简单重复实践水平。我们是用美好的理想引领我们的实践，用科学的理论指导我们的实践。
在这家科技公司基本摸清行业的规律后，我们开始了系统升级。升级意味着对于过去实践的创新，这种创新体现为三方面。
第一，我们对人力资源系统进行了升级。使企业的人力资源适应于社会的人力资源供给现状，对于薪酬进行了规范，规范了业绩与浮动薪酬的关系。
第二，我们对于业务运营系统进行了升级。产品的供销存信息联通，将业务的运营与员工所得联通。
第三，我们对于财务融资系统进行了升级。与相关的银行建立了合作关系，也疏通了相应的民间融资渠道，提升了公司资金供给的规模，降低了公司资金供给的成本，降低了公司资金供给断流的风险。
升级的结果，是一些有规模的元件生产厂家，留意到我们这家科技公司的能量，开始与我们合作，授予我们经销权。
《活系统：跟任正非学当老板》孙行健 尹贤著，购买点击书名。
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