用快捷键编辑文档可以减少一些操作，从而提高工作效率，因此经常编辑文档的用户都热忠于用快捷键。在制作表格过程中，插入删除行列是十分频繁的操作，使用快捷键能有效提高工作效率，Word也相应的提供了一步插入与删除行列的快捷键；而插入单元格与删除单元格相对行列来说少一些，可能正是此原因，用快捷键插入删除单元格没有行列方便。
无论是行列还是单元格，用快捷键插入删除都得用四个组合键，键比较多，如果没有操作熟练，操作起来不比用鼠标快多少，但熟练以后速度就会提高，因此对这些快捷键陌生的用户需要坚持。
一、Word表格用快捷键插入单元格的方法
1、我们以 Word 为例。打开 Word 并打开一个含有表格的文档（没有这样的文档可以新建一个空白文档，然后插入一个表格），如图1所示：
2、假如要在第二行第一个单元格后插入一个单元。单击一下第二行第一个单元格把光标定位到那里，如图2所示：
3、同时按下 Alt + A + I + E 键，放开 I 和 E 键，再按一次 E 键，打开“插入单元格”窗口，如图3所示：
提示：按 I 和 E 键的顺序可以颠倒，先按 I 再按 E 或先按 E 再按 I 都可以，要注意的是：一定要把 I 和 E 键放开后再按一次 E 键，否则不能打开“插入单元格”窗口。另外，按住 Alt + A 后，按两次 I，再按一次 E，也能打开“插入单元格”窗口。
4、“活动单元格（即当前单元格，也就是光标所在的单元格）”的移动方式只有两种，即右移或下移，我们保持默认选项，按回车，则插入一个单元格，表格同时在最后插入了一行以存放下移的单元格，如图4所示：
5、用快捷键不能直接插入单元格，还需要选择活动单元格的移动方式，同时按下 Alt + A + I + E + D 键也不能直接插入。
二、Word表格用快捷键删除单元格的方法
1、假如把刚才插入的单元格删除。它已经处于选中状态，如果没有处于选中状态，单击一下它把光标定位到那里即可。同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，D，如图5所示：
2、再按一次 E 键，打开“删除单元格”窗口，如图6所示：
3、选择“下方单元格上移”，按回车，则选中单元格被删除，在表格末尾新插入的行并没有随之删除，如图7所示：
三、Word表格用快捷键插入行的方法
（一）在下方插入一行
1、假如在第三行下方插入一行。把光标定位到第三行第一列，如图8所示：
2、同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，I，如图9所示：
3、再按一次 B 键，则在第三行下方插入一行，如图10所示：
（二）在上方插入一行
1、假如在第三行上方插入一行。把光标再次定位到第三行第一列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后又显示了 ALT，A，I，如图11所示：
2、放开 A 键，则在第三行上方插入一行，如图12所示：
四、Word表格用快捷键删除行的方法
1、假如要删除新插入的第三行。如果第三行没有选中，单击一下它的其中一个单元格即可，选中后，同时按下 Alt + A 键，按 D 键两次，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图13所示：
2、接着按一次 R 键，则第三行被删除，如图14所示：
3、第三行被删除后，第四行往上移了。
4、如果要一次删除多行，单击行的前面选中一行后，按住 Shift 键选中多行，按照上面的按键方法删除即可。
五、Word表格用快捷键插入列的方法
（一）在右边插入一列
1、假如在第二列右边插入一列。把光标定位到第二列的其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图15所示：
2、接着按一次 R 键，则在第二列右边插入一列 ，如图16所示：
3、插入一列后，各列的宽度都被压缩了以为新列挤出空间。
（二）在左边插入一列
1、假如在第二列左边插入一列。光标依然定位到第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，接着按一次 L 键，则在第二列左边又插入一列，如图17所示：
2、由于列宽度进一步被压缩，因此行高为适应内容而自动增大。
（三）插入多列
1、选中一行，例如第二行，同时按下 Alt + I 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图18所示：
2、接着按一次 R 键，则在最后一列后插入多列，如图19所示：
3、总共插入了七列，表格原来也是七列，说明这种方法会插入与原表格相同的列数。
六、Word表格用快捷键删除列的方法
（一）删除一列
1、假如要删除第二列。单击一下第二列其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图20所示：
2、接着按一次 C 键，则第二列被删除，如图21所示：
（二）删除多列
1、假如把表格后面的七列全删除。把鼠标移到表格上边框上，鼠标随即变为一个指向下的粗箭头，如图22所示：
2、按住左键不放并往右边移动直到最后一列，则表格的后七列全被选中，如图23所示：
3、同时按 Alt + A 键，按两次 D 键，接着按一次 C 键，则后七列被删除，如图24所示：
4、删除后七列后，剩余的列数并未自动增宽，需要手动把它们调宽。
以上分别分享了用快捷键插入与删除单元格，插入一行与删除一行和多行，插入删除一列与多列；从它们所用的快捷键来看，前面都是 Alt + A，只是后面插入时用 I，删除时用 D，单元格用 E，行用 R，列用 C，这些都是相应英文单词的首字母；这就是 Word 快捷键的组合规律，依此规律推断其他操作的快捷键，有些操作虽然没有快捷键，但仍可以尝试。另外，若不知道某项操作的快捷键所用字母，可以查看用鼠标操作的功能选项，哪里都标有快捷键的所用字母；例如“在下方插入行”后面就带一个 B，它就是用快捷键插入行所用的字母。
