下面小编跟大家分享插入与删除Excel表格单元格行和列，一起来学习下过程究竟如何进行吧！喜欢就赶紧收藏起来哦~
1插入与删除Excel表格单元格行和列
您可以在Excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格，同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。同样，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左边插入多列。您还可以删除单元格、行和列。
注释 Microsoft Office Excel 比以前具有更多的行和列，其新限制如下：宽为 18,278 (A to ZZZ) 列，高为 1,048,576 行。
在工作表中插入空白单元格
1、选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。选取的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。例如，要插入五个空白单元格，需要选取五个单元格。
如何选择单元格、区域、行或列
选择操作
一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。
单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。
也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。
较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
工作表中的所有单元格单击全选 按钮。
要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。
注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。
不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。
也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。
注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。
整行或整列单击行标题或列标题。
行标题
列标题
也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键;对于列，请向上键或向下键)。
注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。
相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键;对于列，请使用向上键或向下键)。
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。
按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。
工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在开始选项卡上的单元格组中，单击插入旁边的箭头，然后单击插入单元格。
插入单元格
提示 还可以右键单击所选的单元格，然后单击快捷菜单上的插入。
3、在插入对话框中，单击要移动周围单元格的方向。
注释
当在工作表中插入单元格时，受插入影响的所有引用都会相应地做出调整，不管它们是相对 (相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。)还是绝对引用。这同样适用于删除单元格，当删除的单元格由公式直接引用时除外。如果需要引用自动调整，建议在公式中尽可能使用区域引用，而不是指定单个单元格。
您可以插入包含数据和公式的单元格，方法是复制或剪切它们，右键单击要粘贴它们的位置，然后单击快捷菜单上的插入复制单元格或插入剪切单元格。
提示
要快速重复插入单元格的操作，请单击要插入单元格的位置，然后按 Ctrl+Y。
如果要设置格式，可以使用插入选项
来选择如何设置插入单元格的格式。
在工作表中插入行
1、请执行下列操作之一：
要插入单一行，请选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格。例如，要在第 5 行上方插入一个新行，请单击第 5 行中的一个单元格。
要插入多行，请选择要在其上方插入新行的那些行。所选的行数应与要插入的行数相同。例如，要插入三个新行，需要选择三行。
要插入不相邻的行，请按住 Ctrl 同时选择不相邻的行。
如何选择单元格、区域、行或列
请参看插入空白单元格一节。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在开始选项卡上的单元格组中，单击插入旁边的箭头，然后单击插入工作表行。
插入工作表行
提示 还可以右键单击所选行，然后单击快捷菜单上的插入。
注释 当在工作表中插入行时，受插入影响的所有引用都会相应地做出调整，不管它们是相对还是绝对引用。这同样适用于删除行，当删除的单元格由公式直接引用时除外。如果需要引用自动调整，建议在公式中尽可能使用区域引用，而不是指定单个单元格。
提示
要快速重复插入行的操作，请单击要插入行的位置，然后按 Ctrl+Y。
如果要设置格式，可以使用插入选项
来选择如何设置插入行的格式。
在工作表中插入列
1、请执行下列操作之一：
要插入单一列，请选择要在紧靠其右侧插入新列的列或该列中的一个单元格。例如，要在 B 列左侧插入一列，请单击 B 列中的一个单元格。
要插入多列，请选择要紧靠其右侧插入列的那些列。所选的列数应与要插入的列数相同。例如，要插入三个新列，需要选择三列。
要插入不相邻的列，请按住 Ctrl 同时选择不相邻的列。
如何选择单元格、区域、行或列
请参看插入空白单元格一节。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在开始选项卡上的单元格组中，单击插入旁边的箭头，然后单击插入工作表列。
插入工作表行
提示 还可以右键单击所选的单元格，然后单击快捷菜单上的插入。
注释 当在工作表中插入列时，受插入影响的所有引用都会相应地做出调整，不管它们是相对还是绝对引用。这同样适用于删除列，当删除的单元格由公式直接引用时除外。如果需要引用自动调整，建议在公式中尽可能使用区域引用，而不是指定单个单元格。
提示
要快速重复插入列的操作，请单击要插入列的位置，然后按 Ctrl+Y。
如果要设置格式，可以使用插入选项
来选择如何设置插入列的格式。
删除单元格、行或列
1、选择要删除的单元格、行或列。
如何选择单元格、区域、行或列
请参看插入空白单元格一节。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在开始选项卡上的单元格组中，执行下列操作之一：
删除工作表行
要删除所选的单元格，请单击删除旁边的箭头，然后单击删除单元格。
若要删除所选的行，请单击删除旁边的箭头，然后单击删除工作表行。
若要删除所选的列，请单击删除旁边的箭头，然后单击删除工作表列。
提示 还可以右键单击所选的单元格、行或列，单击快捷菜单上的删除，然后单击所需的选项。
3、如果要删除单元格或单元格区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)，请在删除对话框中，单击右侧单元格左移、下方单元格上移、整行或整列。
如果删除行或列，其他的行或列会自动上移或左移。
提示
要快速重复删除单元格、行或列，请选择接下来的单元格、行或列，然后按 Ctrl+Y。
如果需要，您可以恢复刚刚删除的数据。在快速访问工具栏菜单上，单击撤消删除，或按 Ctrl+Z。
注释
按 Delete 只删除所选单元格的内容，而不会删除单元格本身。
Microsoft Office Excel 通过调整移动单元格的引用以反映它们的新位置来使公式保持更新。但是，如果公式中引用的单元格已被删除，将显示错误值 #REF!。
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2超级技巧：在Excel中快速添加间隔空行
如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行，如何快速实现呢?
原表格
对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的插入命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。
如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现，步骤如下：
1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入1，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。如图2。
添加一竖列
2、保持此时的选中状态，执行编辑→定位，打开定位对话框，单击定位条件按钮，在定位条件对话框中选择空值。如图3。
选择定位条件
3、单击确定按钮，原选择区域中的空单元格将被选中，如图4。
空单元格被选中
4、在选中单元格上单击右键，选择插入命令，在对话框中选择整行，如图5。
插入整行
5、单击确定按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。
6、选中复制列中的所有参考单元格，执行编辑→定位，打开定位对话框，单击定位条件按钮，在定位条件对话框中选择常量。单击确定按钮，原选择区域中的1单元格将全部被选中，在选中单元格上单击右键，选择插入命令，再在对话框中选择整行，单击确定按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。
最后，删除辅助列，任务完成。
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3更改多个Excel工作表数据合并计算
对来自多个Excel工作表中的数据进行合并计算后，可能需要更改对数据进行合并计算的方式。例如，可能要添加新的地区办事处的工作表，或删除不再存在的部门的工作表，或更改带有三维引用 (三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)的公式。
更改按位置或分类进行的合并计算
注释 只有当您以前未在合并计算对话框内选中创建连至源数据的链接复选框的情况下，才能更改合并计算。如果选中该复选框，请单击关闭，然后重新创建合并计算。
1、单击合并计算数据的左上角单元格。
2、在数据选项卡的数据工具组中，单击合并计算。
3、请执行下列一项或多项操作：
为合并计算添加源区域
新的源区域必须在相同位置中有数据(如果以前按位置进行合并计算)，或者有与合并计算中其他区域内的那些列标签匹配的列标签(如果以前按分类进行合并计算)。
A 如果工作表在另一个工作簿中，请单击浏览找到文件，然后单击确定以关闭浏览对话框。
在引用框中输入后跟感叹号的文件路径。
B 键入为区域指定的名称，然后单击添加。
调整源区域的大小或形状
A 在所有引用位置下，单击要更改的源区域。
B 在引用框中，编辑所选引用。
C 单击添加。
从合并计算中删除源区域
A 在所有引用位置中，单击要删除的源区域。
B 单击删除。
自动更新合并计算
要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。
选定创建连至源数据的链接复选框。
4、若要更新合并计算，请单击确定。
更改按公式进行的合并计算
通过编辑公式(例如，更改函数或表达式)，可以更改按公式的合并计算。对于单元格引用，可以执行下列操作之一：
如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中
添加、更改或删除对其他工作表的单元格引用。例如，若要添加对在营销部工作表后面插入的供应部工作表中的单元格 G3 的引用，需要按以下示例编辑公式。
之前：
更改前
之后：
更改后
如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中
若要将另一个工作表添加到合并计算中，请将该工作表移动到公式所引用的区域中。例如，若要添加对供应部工作表中的单元格 B3 的引用，请在销售部和人力资源工作表之间移动供应部工作表，如以下示例所示。
移动供应部工作表
由于公式包含对一个工作表名称区域的三维引用(销售部:营销部!B3)，因此该区域内的所有工作表都包括在新计算中。
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4六种方法让你在Excel中轻松输入分数
Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。现收集六种常用的方法，与大家分享。
1.整数位+空格+分数
例：要输入二分之一，可以输入：0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一，可以输入：1(空格)1/3。
方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观(因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯)。
2.使用ANSI码输入
例：要输入二分之一，可以先按住Alt键，然后输入189，再放开Alt键即可(189要用小键盘输入，在大键盘输入无效)。
方法优缺点：输入不够方便，想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。
3.设置单元格格式
例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单格式/单元格式，选中分类为分数，类型为分母为一位数，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示1/2。
方法优缺点：与第一种方法一样。
4.使用Microsoft公式输入
我们可以使用菜单插入/对象，在对象类型里找到Microsoft公式3.0，〔确定〕即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进Office安装光盘，按提示操作即可)，我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。
方法优缺点：输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。
5.自定义输入法
例：要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单格式/单元格，在数字的分类里选择自定义，再在类型里输入： #(空格)??/2 。
方法优缺点：与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。
6.双行合一
这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母。为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色。
方法优缺点：输入方便、美观，但分数不能计算。
看完了这些输入分数的方法，你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题?如有兴趣，可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。
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5在Excel工作表单元格中自动输入数据
为了快速输入数据，您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据，或者自动填充数据。
自动重复列中已输入的项目
如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。
请执行下列操作之一：
要接受建议的项，请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。
如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。
如果要删除自动提供的字符，请按 Backspace。
注释
如果不希望自动完成键入的项，可以关闭此选项。
如何打开或关闭单元格值的自动完成功能
1、单击Microsoft Office 按钮
然后单击Excel 选项。
2、单击高级，然后在编辑选项下，清除或选中为单元格值启用记忆式键入复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。
Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成输入。
Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。
使用填充柄填充数据
可以使用填充命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。)
。
在默认情况下，显示填充柄，但是您可以隐藏它。
如何隐藏或显示填充柄
1、单击Microsoft Office 按钮
然后单击Excel 选项。
2、单击高级，然后在编辑选项下，清除或选中启用填充柄和单元格拖放功能复选框以隐藏或显示填充柄。
3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了覆盖单元格内容前提出警告复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。
拖动填充柄之后，会出现自动填充选项按钮
以便您选择如何填充所选内容。例如，您可以选择通过单击仅填充格式只填充单元格格式，也可以选择通过单击不带格式填充只填充单元格的内容。
如果您不希望每次拖动填充柄时都显示自动填充选项按钮，可以将它关闭。
如何打开或关闭自动填充选项
1、单击Microsoft Office 按钮
然后单击Excel 选项。
2、单击高级，然后在剪切、复制和粘贴下，清除显示粘贴选项按钮复选框。
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