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你会说话吗?沟通最实用的三个技巧

时间:2020-04-15 06:05:06

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你会说话吗?沟通最实用的三个技巧

大家好,我是子安同学,感谢每一位读者。

如今,我们所说的“说话”,并非一本空洞的理想与理论教科书,而是一种真正能用在生活与工作中的“说话”。子安在此将介绍三种非常有效的交流技巧,它们可以用来帮助表达,为听懂解释做好铺垫,并用来作为缓冲。下一步,我们将对这些技巧进行详细的介绍。

演讲技巧一:借助表演来帮助表达。

一般而言,当我们说出一件事或者说出一句话,就是表达自己的观点,比如你对一个女孩的喜爱,你对一本书的理解,以及其他一些细枝末节的东西,那么说出这件事时,就可能带着感情色彩,比如说我对这个女孩非常喜欢,我对这本书非常喜欢等等。但是,有些更高级的表达方式,则要复杂得多,例如,一次演说,你想要表达什么,让更多的人听到,这就需要一个辅助形式来强化你想要表达的信息,以达到影响听众的目的。

还有许多辅助表达方式,如眼神,语调,以及一系列的肢体动作,这些都是用来表现你的表情的,以提高你的高度,使你的演讲风格更加优雅。

例如,乔布斯在演讲时,就曾因为遥控器失灵而陷入非常尴尬的状态,他通过讲述一个故事,这个故事描述了他和同事一起看电视,他的同事制作一个信号干扰器,当电视画面变得模糊时,有人站起来查看问题,等这个人站起来时,这个同事恢复了电视信号,等他一坐下来,这个同事就再次干扰信号,这个同事就非常顽皮,乔布斯就像个疯子一样,在乔布斯讲这个故事的时候,这个同事就变得顽皮了,工作场所的信号已经被修复,同时也引起了在场所有人的欢笑,乔布斯就聪明地缓解了这次演讲失灵的尴尬,观众看他的风格就变得有趣幽默了。

好的表现力可以通过道具和故事来实现,上面介绍了一个例子,下面讲一讲更有技巧的,通过表演和辅助表现力,你可以调动脸部,表情和身体语言,以及使用道具,加强你想要记住的,从而影响听众的角色。

演讲技巧二:用理解来为解释铺路

中国有句古话,叫“听锣鼓,说锣鼓”。真的理解了不容易,我们总说理解别人说话很难,被别人理解很难,困难在哪里?只是没有让对方明白你的意思,有时你觉得自己明白了,其实呢,对方想说的并不一定是你明白的一件事,这很容易造成误解,有了误解要解释,那怎么解释呢?先听得懂对方在说什么,然后对方知道你听懂了,再努力让对方明白你,最后你确定对方真的听懂了。似乎很绕口,但实际上你们真的做到了互相理解,并且让对方听懂,这样的解释也就完成了。

举例来说,当你打电话给客户服务维护部门时,你首先说明问题,你在家里就没有上网,然后客户服务人员又反问一句,你是在说你家里电脑上没有上网吗?真是胡说八道吗?这个问题实际上是让对方知道你明白,然后客户服务人员会继续询问。顾客会继续问你,你是否看到你家里的猫出了问题?顾客会说我家的猫很好,它正趴在阳台上晒太阳。那么实际上这两个完全不同的东西,顾客猫就是调制解调器。

这个例子,从现在的观点来看,有些可笑,但的确可以说明,在对话中,你们永远不能把对方看成是彼此理解的,在解释之前,先让对方理解,避免产生第二次误解,那就需要重复对方的问题,用自己的语言重新组织,然后给对方听,如果对方认同你的表达,证明双方都很理解,这就需要解释了。

说话技巧三:在交流过程中做好铺垫

营造一种舒适的谈话环境和气氛,那么该如何使用这一垫子呢?实际上是有缓冲的作用,它可以缓解你问我回答的紧张状态,有时候垫子可以是赞美,简单的说就是你夸他两句。举例来说,有个顾客买了一辆车,第二天就把它送回来了,原因是车顶有划痕,如果你急着说车已经卖掉了,我们就会把这件事推卸掉。客户马上就会翻脸,这时你需要的是坐垫式说话技巧,你可以这样说:“哎呀,对不起,您这次真是太及时了,然后您这刮痕昨天提车的时候没看见,您肯定是个大忙人,您这次先来帮您跟进吧。”赞美之词,如客户细心、出色、善于观察,有时可多人为之铺垫,表示对方提及的问题普遍、有代表性,可以这样说,“问题很有深度,可能涉及到 MBA课程”,这样对方就会觉得自己的问题还是有价值的,心里也会舒服些,以后就不会有那么多挑衅了。

也有一种说法叫示弱,在回答问题前先说出自己的情况,为什么要这样做呢?由于每个人的潜意识中都希望自己比别人强,所以你先示弱,就更容易赢得对方的好感,减少对方对回答问题的质疑,例如,在回答问题之前,先说出“哎呀,你这个问题难住我了,或者你这个问题,我可以再回去研究研究,然后回答你”。垫子作为问答的缓冲,这种缓冲既可以是赞美的缓冲,也可以是示弱的缓冲,都能起到有效的缓冲作用。

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