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零基础学电脑办公 Excel表格中的vlookup函数 从入门到精通

时间:2023-05-30 09:11:57

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零基础学电脑办公 Excel表格中的vlookup函数 从入门到精通

您好,本文介绍的是微软公司的,电脑表格制作软件Excel 中 VLOOKUP函数的功能、语法和注意事项。文尾还有视频教程哦!

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函数的功能

VLOOKUP可以搜索单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如,假设区域 A2:C10 中包含雇员列表,雇员的 ID 号存储在该区域的第一列,如下图所示。

举例说明

如果知道雇员的 ID 号,则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名,可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38,然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值。

VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。注意区分 HLOOKUP(如您需要HLOOKUP函数的课程,请在文尾留言)。

函数的语法格式

官方版:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])小编理解版:VLOOKUP(要查找的数据,查找的区域,返回的列号,匹配的方式)

VLOOKUP 函数语法具有下列参数

lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A(表示没有找到哦)。

table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

col_index_num 必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。

range_lookup 可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:

如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。

要点 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则必须按升序排列 table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。

如果 range_lookup 为 FALSE,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。

如果 range_lookup 参数为 FALSE,VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。

在 table_array 的第一列中搜索文本值时,请确保 table_array 第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号( 或 ")与弯引号(‘ 或 “)。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value 中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。函数实例说明

本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。(该值是在海平面 0 摄氏度或 1 个大气压下对空气的测定。)

举例说明

注意事项

通过对以上内容的学习,相信您对VLOOKUP有了一个全面的了解和认识。小编在此给您再啰嗦三个注意事项:

举例5

函数的第二个参数(table_array),一般用绝对引用,因为查找出一个数据后,后面的数据需要通过填充来获取。注意:名称引用为绝对引用。关于绝对和相对引用,有问题的同学,请留言。函数的第三个参数(col_index_num ),也就是返回的列号,得是所选区域中的编号,如上图,如果所选区域是B列到E列,返回成本这一列,那么列号应该是3,而不是整个表格的列号4。函数的第四个参数(range_lookup),也就是匹配程度,一般写精确匹配,而HLOOKUP函数,写近似匹配。视频教程(觉得好,请给小编一个赞)

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