讲座地点：l3-202 (研究生教室)
七、讲座相关事项
(一)前期准备 1、邀请主讲嘉宾 2、申请讲座教室 3、宣传工作方面，由宣传部负责制作海报并提前3天张贴;联系各研究生班长及本科生辅导员老师，通知讲座事宜; 制作讲座需要的ppt。
(二)讲座流程
1、主持人简单介绍本次讲座并欢迎主讲老师;
2、主讲老师开始讲座;
3、互动环节;
4、向主讲老师献上礼品、前四位参与互动的学生抽取奖品;
5、研会人员同主讲老师合影;
6、讲座结束，工作人员负责整理教室。
(三)注意事项
1、提前一周联系主讲老师，商定讲座主题、时间、地点;
2、提前两天再次联系主讲老师，并拷贝主讲老师的讲座ppt等材料，提前一天到讲座教室试放，确保正常放映;
3、提前两天到讲座教室调解电教设备，确保有可正常使用的设备;提前一天到讲座教室再次确认电教设备、布置教室;
4、讲座当天工作人员提前40分钟到场，做最后检查;
5、讲座开始后，所有人员请从后门进出;
6、互动环节，何来晨、云婷负责传递话筒。
八、经费预算
九、应急预案：
为切实有效地消除和控制安全事故隐患，防范和处理安全事故，特制定本预案。
(1)成立突发事故应急处理领导小组。 组员：周朝宋、杨晓妣、王姗。
(2)突发事故应急处置：
若发生事故，首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组，采取必要的急救措施，情况严重的，必须立即报有关部门(110、120)进行急救。
(3)各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。
