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公文写作遭遇瓶颈期 如何构建个人系统 实现持续成长?

时间:2020-03-13 03:50:51

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公文写作遭遇瓶颈期 如何构建个人系统 实现持续成长?

作者 | 吕小赢

你好,这里是写赢职场,我是吕小赢。

-,大概两年多的时间里,小赢遭遇了一个公文写作瓶颈期。

具体是怎么样的呢?

当时的情况是,在单位办公室已经工作了两年多、三年不到的时间,信息、调研、讲话稿、总结等各类材料的撰写已经熟练掌握,上级部门、领导对小赢的公文写作能力充分肯定(赞不绝口)。

就这样,小赢自我感觉非常良好地度过了一年多时间。

直到7月左右,在一位长辈的推荐下,偶然看到了万华老师的一本书《写材料算怎么回事:信息写作方法论》。

毫不夸装地说,这本书犹如一记重锤,打醒了小赢。

虽然,在地级市、省级条线层面,小赢收获了诸多赞誉。

但省级办公厅的信息写作,标准与地级市、省级条线是完全不同的。

省级办公厅更多的是侧重于无招胜有招,不再拘泥于“一是***;二是***;三是***;四是***”这样的格式模板,一切以“讲清楚”为要义。

而这个“讲清楚”包括了数据的运用、情况的分析、实地的调研等等,一切以反映工作、推进工作为目的。

于是,小赢又找到了公文写作中的精进方向,潜心修行,再次启航。

同时,开始对自己多年来的公文写作实践进行复盘,短短一年的时间,在公文写作和在线教育方面,都有了很大的提升。

这,就是小赢意识到自己遭遇了公文写作瓶颈期,并在因缘际会之下突破瓶颈的真实经历。

这就跟当年高中时,一开始,针对某一类题目有固定的解法。后来偶然看到同学的便捷式解法,深受启(da)发(ji)的感觉是一模一样的。

不知道大家有没有类似的经历,所以,今天,小赢就想和大家聊一聊,如何突破公文写作瓶颈期的问题。

标题中,小赢就已经给出了答案,那就是构建公文写作成长系统、实现持续精进。

为什么要构建一个系统呢?是不是太麻烦了呢?

在小赢突破瓶颈期的经历中,偶然性扮演了重要角色。

但是,我们的成长只能依靠偶然性吗?

当然不是。我们可以通过在公文写作领域构建个人管理系统,不断打磨核心竞争力。

根据秋叶老师《时间管理7堂课》的相关内容,结合公文写作实际,小赢总结了一些思考和建议,主要是对公文写作成长系统的进一步拆解,包括目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理,与大家分享。

今天,我们先来看第一部分,如何制定公文写作目标?

第一步:制定公文写作目标

自从现代管理大师德鲁克创立了目标管理理论以来,目标管理被广泛应用于公司企业发展和个人成长。

目标就像是茫茫大海里的灯塔,指引着我们前进的方向。

所以,构建公文写作成长系统的第一件事儿,就是制定公文写作目标。

我们要去找到自己的目标,比如“每周拟写信息2篇”、“全年被上级录用信息50篇”等等。

以小赢为例,除了工作上的公文写作目标,还有公文写作教育目标,比如“自7月8日起实现多平台不少于1000字公文写作文章日更”,“开设第一期零基础公文写作训练营”等等。

目前,第一个目标正在有序实现过程中,第二个目标今天就将迎来本次训练营的毕业典礼、即将圆满结束。

在制定目标的过程中,有几个注意点要提醒大家:

1、目标必须具体可实现。“提升公文写作能力”就不是一个真正的目标,因为不够具体,也无法衡量。而我们前面提到的“每周拟写信息2篇”则是实实在在可量化的。

2、目标必须足够聚焦且精简。很多时候,我们在制定目标的时候,往往会犯这样的错误,就是想做的太多,能做到的太少。比如假设我们定了这样一个目标“全年被上级录用信息50篇、阅读公文写作书籍100本、开设12期公文写作训练营、实现公文写作日更”。

乍一看,没什么问题。如果是一名全职在线教育者,那么时间安排也是可以的。但是,我们都有自己的本职工作,目标太多太分散,很容易出现到了年底什么目标都没有达成的尴尬情形。

所以,目标要聚焦且精简,不可贪多求快。

3、目标必须有激励措施。这是推动完成目标的驱动力。比如,可以设置这样一个激励措施,如果实现日更一个月,那就奖励自己一瓶一直想买的眼霜、或者是看中很久的机械键盘。

其实,小赢在完成日更的过程中,产生了一种强烈的成就感,所以完成目标本身也是一种激励。

好的,以上就是关于公文写作瓶颈期的思考,以及关于如何构建公文写作个人成长系统的讨论,今天主要聚焦目标管理,大家也不妨思考一下自己的公文写作目标是什么?接下来几天时间,小赢将和大家持续讨论公文写作个人成长系统构建。

作者:吕小赢,8年公文写作经验,清华本硕,多次获得市级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路,一起学习公文写作经典书籍,助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。

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