本期技巧妹分享12个作为职场人必备的Excel小技巧。
1、输入☑☒符号
这里分享两种方法:
第一种:直接利用输入法,具体如图所示:
第二种:字体法,在单元格中输入R或S,然后选中将字体更改为“Windings2”即可。
2、特殊文字的输入
遇到只懂字型但不懂读音该怎么输入文字呢?
借助输入法,先在输入字母U,之后再将文字拆分成多个偏旁输入,比如输入“燚”,就是输入u+huohuohuohuo。
3、快速移动指定区域
选中指定区域的行或列,按住Shift键不放,利用光标移动想要移动的位置。
4、快速选中连续区域
有两种方法可以实现:
第一种:按住Shift键,双击选中单元格的边框线即可。
第二种:使用Ctrl+Shift+方向键(↓|↑)
5、快速去除表格边框
直接利用快捷键Ctrl+Shift+-,即可一键去除边框。
6、单元格内强制换行
将光标放在要换行的位置按Alt+Enter强制换行。
PS:若是遇到内容比较多,可以直接用SUBSTITUTE函数来实现,输入公式=SUBSTITUTE(A1," ",CHAR(10)),之后点击开始——对齐方式——自动换行即可。
CHAR(10):表示换行符。
7、批量添加下划线
如何让打印出来的表格带有下划线?
选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后在自定义输入代码:@*_确定即可。
8、计算文本算式
在单元格中输入公式="="&A2,之后将B列数据复制粘贴为值,随后点击数据——分列——保持默认不变,点击完成就可以。
9、在合并单元格内添加序号
选中合并单元格,之后输入公式=COUNTA($A$1:A1),按Ctrl+Enter组合键即可。
COUNTA函数是统计数据区域内不为空的单元格个数。
10、筛选后保持序号连续性
当我们对数据进行筛选时,之后添加的序号就不连续,那如何保证是连续呢?
利用SUBTOTAL函数来实现,在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)。
PS:SUBTOTAL函数表示返回列表或数据库中的分类汇总,这边的103表示的是忽略隐藏值的非空值单位格计数。
11、星级的制作
如何在单元格格式中设置星级评分?
这里利用REPT函数,在单元格中输入公式=REPT("★",B2)&REPT("☆",5-B2)。
12、锁定部分内容
选中整个表格区域,之后按Ctrl+1打开设置单元格格式,点击保护,将锁定的复选框取消,然后选中要锁定的部分,进行锁定,随后点击审阅——保护——保护工作表即可。
以上就是本期与大家分享的12个小技巧,你学会了吗?
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