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【职场管理分析】遇到不好管理的员工 该怎么办

时间:2024-05-07 01:53:12

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【职场管理分析】遇到不好管理的员工 该怎么办

职场上总有一些员工,或倚老卖老、或性格叛逆,或仗着自己技高一等,对待领导安排的工作都不屑一顾,爱理不理,不服管,可谓“刺猬员工”。作为职场中的领导者,管理好下属是最基本的工作,对付这样的员工,如果任之放之,很容易引起其他员工的效仿,久而久之,领导威信全无,工作十分被动,离被卸任也就不远了。

那么,在职场中,管理需要注意哪些技巧呢?

对于这样的“刺猬员工”,该怎么办才好呢?

1、自我检查

队伍中有这样的员工,领导首先应该自我检查,看看自己在工作方法是否存在问题,是否存在不公不正,对待不同性格的员工是否因人而异去沟通管理?制度是否不完善有所偏颇?这些都可能会导致员工积怨而在工作中持叛逆反抗态度。

2、个别谈话

作为领导,如果下属有矛盾,可以先以礼相待,约谈了解矛盾的原委,先礼后兵。如果约谈之后可以解开心结,化解下属这种“带刺”情绪,那么这种有的放矢的做法有效,也不会把这种情绪带给其他员工。如果约谈无效,那么再采取下一步做法。

3、明惩严戒

如果还是有员工不服管,顶撞领导,让领导十分没面子且工作无法开展,可以在员工会议上公开通报,明确工作出问题就要采取惩戒,把工作压力、舆论压力转移到“刺猬员工”头上,让他孤立无援,无形中成为全体员工的受监督对象。只要他一出问题,就必须受到惩罚。

4、杀鸡儆猴

如果“刺猬员工”依然我行我素不服从上级指示,那么只能采取强硬手段,杀鸡儆猴,比如从奖金、工资方面扣取他的切身利益,出现严重过错者,甚至直接开除。

职场上身为领导,绝对不能姑息这些“刺猬员工”,否则,他们将骑到你的头上不可一世耀武扬威,你很难再树立领导威信。当然,作为领导,也应该注意工作方法,采取一定的手段去避免工作中出现这种“刺猬员工”。

为什么要沟通

一、沟通的目的

沟通的最终目的是为了达成团队目标。

很多管理者可能会不由自主去追求“下属听我的话”、“大家都喜欢我”、“团队一团和气”、“大家都夸我是个好领导”等浮于表面的需求。

类似这种表面的虚荣,用现在比较流行的话来点评就是:然而这些并没有什么卵用。

如果团队最终完成不了目标,你的位子将有可能不保,团队成员的工资奖金也有可能收到影响。到那个时候,表面关系再好,员工也不会认为你是一个好领到。

明确这一点,管理者就能更好的把握沟通的分寸了。

二、沟通的重要性

沟通真正最重要的作用,是提高团队的工作效率。

1、保证方向正确

如果方向正确,做事情稳一点慢一点最终一定能达成目标。而方向不正确,执行力越强,离目标有可能偏离的越远。

良好的沟通,能保证团队始终沿着正确的方向不断前进。

2、提升团队整体绩效

首先,良好的沟通能提高团队的工作动力,即大家常说的“斗志”或“意愿”;

然后,良好的沟通能让每位成员都能从其他成员身上学到东西,个人能力不断提高,从而团队整体的能力会有所提高。

【能力-斗志模型】

沟通的原则

一、统一心态

管理者要以身作则、潜移默化,让团队成员都培养出愿意与人沟通的心态。

二、统一目标

沟通的目标是提高工作效率,最终达成团队目标。切忌不要陷入“通过沟通证明谁更厉害”的怪圈中。

三、统一语言

如果同一部门存在不同的岗位或工种,为了保证沟通顺畅,一定要多组织基础专业知识普及的活动,让大家说的话相互都能听懂。

四、统一方法

部门成员统一沟通方法,什么级别的事情口头沟通确认即可,什么事情必须留存邮件或书面单据备查,什么事情必须开会讨论形成结论并形成书面记录。

这些方法根据团队文化制定出细则,形成全体成员的习惯。

具体沟通措施

一、拉近关系

拉近与下属的关系,一方面能让下属更愿意与你沟通、与其他成员沟通;

另一方面能更了解下属的性格、做事习惯、喜好等等,掌握这些能大幅提升沟通效率。

建议每周花时间与每一位员工单独聊一次,聊得过程上级与下级是平等的关系。

以聊聊生活、聊聊想法、聊心理状态为主,少聊或不聊工作。

如果员工觉得尴尬,也可以找两三个人出去喝个咖啡聊聊人生,或者找一个小的工作话题做非正式的讨论。

二、工作过程沟通

1、工作安排

日常安排工作时,尽可能按SMART原则进行沟通:

S-具体的

比如,不要说你今天去干活吧,而要说你今天的任务是搬砖。

M-可量化的

比如,不要说你今天要搬砖,而要说你今天需要搬5000块砖。

A-可达成的

比如,不要说你今天要把2万块砖都搬完,而要说你今天要是能搬6000块砖,晚上请你吃大盘鸡。

R-与别人的工作及团队目标有关联

比如,不要说你就搬你的砖就行了,而要说有你搬砖别人才能砌墙咱们才能把楼盖好,你的作用非常大哦!

T-什么时间点提交工作结果

比如,不要说你今天搬砖吧,而要说你今天6点下班前要搬5000块砖,要是能加班2小时再多搬1000块,那就请你吃大盘鸡

希望这些小技巧,在你的人际交往中可以帮助到你,共勉。

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