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学会这些神技巧 从此不求人

时间:2019-08-02 21:28:58

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学会这些神技巧 从此不求人

嗨,大家好。有些公司经常都会制作一些Excel表格模板,来给用户填写一些内容。哪些地方应该填写什么内容,这些都是会明确标注出来的。不过为了防止出错,我们还可以在单元格中做一些手脚,限制对方输入内容,这样可以很好的预防对方输入错误!今天就来分享这个功能!

(一)Excel限制输入功能,你造吗?

1、限制只能输入数字,选中需要录入的区域,点击“数据”-“数据验证”,“允许”下选择“整数”,“最小值”选择“0”,最大值根据需要输入即可,这样,录入不是数字的时候,就会弹出错误提示;

2、限制录入日期,在规定输入日期单元格区域中,我们可以限制一下该单元格只能够录入该格式日期。而且还能指定日期范围;

3、限制字数,我们可以指定单元格区域只能输入几个字符,例如,限制不能输入超过2位数,那么当超出2位数时,就会提示错误;

4、限制录入重复内容,这个是为了防止录入重复数据及内容,公式为「=COUNTIF(A:A,A2)<2」。一旦出现重复的内容时,单元格就会警告。

(二)新手必备的4个Excel快捷技巧

对于许多新手朋友来说,Excel用起来可能非常不容易。今天就给各位分享几个Excel快捷小技巧,用起来省时又省力,最主要,简单!

快速定位到指定单元格,使用快捷键「F5」键,直接输入数据所在单元格,确定即可定位到该单元格;

2、快速录入长数值,我们经常会录入一些数值比如金额,几千,几万或者更多零的时候,只需输入【=2**3】就是2000;以此类推;

3、快速对齐姓名,先选定区域,然后“右键”-“设置单元格格式”-“对齐”-“水平对齐”选中“分散对齐”;

4、按月份填充日期,普通向下填充只能够改变日期,我们只需点击旁边的“自动填充选项”加号按钮,选择“以月填充”即可。

(三)三招教你去除水印

我们经常在网上搜集资料,找一些有用的文档时,你会发现一些文档里面都添加了水印。对于这些水印,我们应该怎么去除呢?这里,就来给大家分享几种去除Word文档水印的方法。

1、进入“设计”-“页面背景”-“水印”-“自定义水印”-选择“无水印”,确定后即可去掉水印;

2、进入“设计”-“页面背景”-“水印”-“删除水印”即可;

3、双击页眉处,我们就能够进入“页眉编辑状态”。进入后我们可以取消勾选“页眉和页脚工具”-“设计”-“显示文档文字”选项,然后用鼠标选中文档中的水印,按下键盘上的“Delete”键即可将水印删除,最后点击“关闭页眉和页脚”即可返回文档。

好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!下期继续带来Excel批量快速录入技巧!

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