专栏全面系统的介绍了企业成立之初必备管理制度，包括生产管理、人力资源管理、财务管理、采购管理、行政管理、经营管理等十四大项，包含70套管理制度与配套的102张管理表格，如果需要可以购买。
一个好的采购计划，可以让企业的资金利用率达到最大化，因为企业的生产往往是要先进行采购。
华人世界船王包玉刚曾说过：“在经营中,每节约一分钱,就会使利润增加一分,节约与利润是成正比的。”
采购计划完美，可以减少企业资金流出，让企业的库存控制在一个较为合理的水平，为生产部门提供物质保障，为企业财务计划提供可靠依据。
合理优化采购流程，制定严格采购标准，企业节省出来的采购成本，就相当于企业利润。
采购计划管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司采购计划管理，确保生产部及其他部门的正常工作，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司的所有采购作业。
第三条 采购计划管理的原则。
（1）与公司决策保持一致，与公司经营目标一致。
（2）满足生产、工作需要。
第二章 部门职责
第四条 营销中心负责提供已预定的销售订单清单及销售预测。
第五条 生产部负责提供生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限。
第六条 生产部负责提供物料的库存数量及安全库存报表。第七条 采购部负责已批准的采购计划单的预算、执行。
第八条 财务部负责采购预算及采购费用支出的审核。
第九条 质量管理部负责监督各部门的执行。
第三章 计划编制要求
第十条 采购计划的编制依据。
（1）销售计划。
（2）生产计划。
（3）物料库存报表。
（4）购买物料的厂商及市场状况。
（5）采购计划的历史数据及上期执行情况。
（6）各部门的其他需要。
（7）公司的资金能力。
第十一条 采购计划的编制原则。
（1）量力而行原则。编制的采购计划要结合公司的即时支付能力。
（2）适度超前原则。编制采购计划时要充分考虑到物料的现实需求与前瞻需求，在公司财力允许的情况下，适度提高采购的余量与内在品质。
（3）成本经济原则。编制采购计划或物料定性时充分考虑物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合理确定规格型号等具体技术参数，或提出替代品。
（4）物料分类原则。编制采购计划时，采购物料需按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要优先安排采购。
（5）提高采购整体效益原则。
①对采购价格易因时间、季节变化的物料，应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。
②对相近或相同的物料采购尽量安排一次性采购。
③对经过认证能够满足公司需求的供应商，尽量将相近的产品安排在一个供应商名下进行集中采购。
第十二条 采购计划的内容。
（1）采购物料的数量、技术规格、参数及要求。
（2）采购物料的价格及供应商。
（3）采购物料在生产中的投入使用阶段。
（4）采购的全部物料划分模块的标准及每个模块下包含的项目。
（5）编制每个采购模块在采购过程中各个阶段的时间表，并根据每个模块的采购时间表确定全部采购的时间表，并及时通知相关部门。
（6）整个采购工作的协调管理工作。
第十三条 采购计划中的供应商必须经过公司的认证。对于无认证的供应商，处理方法如下：
（1）在产品上必须注明供应商未经公司认证，并提供不少于两家的备选供应商。
（2）编制出详细的供应商认证计划及进度安排，作为采购计划的附件，抄送质量管理部，报分管副总经理/总经理审批，但此项事宜不得影响产品的按时供应。
第四章 采购预算管理
第十四条 按照编制期间，采购预算可以分为以下四类：
（1）年度预算。
（2）季度预算。
（3）月度预算。
（4）短期紧急预算。
第十五条 采购预算编制目的。
（1）采购部凭采购预算进行采购，控制采购费用的支出。
（2）财务部门根据预算筹措安排采购所需资金，保证资金支付的准确性与及时性。
第十六条 采购预算编制依据。
（1）生产预算的每季预计生产量。
（2）单位产品的材料消耗定额。
（3）计划期间的期初、期末存料量。
（4）材料的计划单价。
（5）采购材料的付款条件。
第十七条 影响采购预算的因素。
（1）采购环境。
（2）公司销售计划。
（3）物资标准成本。
第十八条 采购部需根据采购的具体内容选择合适的采购预算方法，如固定预算、弹性预算、滚动预算、增量预算、零基预算和定期预算等。
第十九条 采购部采用目标数据与历史数据相结合的方法确定预算数，并据此编制采购预算草案，报财务部审核。
第二十条 财务部应与采购部进行协商，在充分考虑公司的现实状况、市场状况和整体预算的基础上，综合平衡采购预算草案。
第二十一条 编制正式的采购预算。
（1）采购部应根据平衡过的采购预算草案编制正式的采购预算，经财务部审核无误后，报主管副总审批。
（2）在编制采购预算的过程中，采购部必须对预算留有适当的余量，以应付可能出现的紧急采购状况。
第二十二条 采购预算执行管理。
（1）经核定的分期采购预算，当期未动用的，不得保留；如确有需要，下期补办相关手续后方可重新使用。
（2）对于未列人预算的紧急采购，由采购部执行采购后，再补办相关手续。
（3）采购部门需严格执行采购预算，财务部对其进行监督和检查。
第二十三条 采购预算的调整。
公司在遇到以下5种情况时，可申请采购预算的变更：
①公司经营方向和策略发生重大变更。
②受重大自然灾害的影响。
③公司内部重大政策调整。
④宏观调控政策、税制、企业优惠政策等公司经营环境发生变化。
⑤市场经济形势发生重大变化。第五章采购计划的执行与控制
第二十四条 采购部根据总经理已批准的计划单向供应商发出订货合同后，必须对订货合同进行跟踪，防止出现延期供货的情况，影响生产进度或其他部门的正常工作。
第二十五条 采购人员未能按采购进度采购时，填写"采购进度异常报告单"，注明异常的原因及预计完成日期，经分管副总经理/总经理审核后转送请购部门，根据请购部门的意见拟定对策进行处理。
第二十六条 采购的货物到达后，采购人员应办理相应的接收手续，并配合相关人员对采购的货物进行验收。
第六章 附则
第二十七条 本制度由采购部制定，经公司常务会议决议后通过，修订、废止时亦同。
第二十八条 本制度自颁布之日起生效。
