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费用已发生发票未到怎么做账

时间:2023-12-30 08:49:16

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费用已发生发票未到怎么做账

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导读:企业生产经营的相关支出需要相关的凭证,国家认可的原始凭证是发票。实际交易中,大家是按照发票做账,有哪些业务没有发票也可以入账吗?还有就是费用已发生发票未到怎么做账呢?

费用已发生发票未到怎么做账

1、已付款,但是未收到发票.一般企业都是先做预付款处理.出纳根据会计做的会计凭证,登记日记账,做银行支出.

借:预付账款

贷:银行存款

2、收到发票,材料验收入库后.

借:原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

增值税发票账务处理:

如果不隔月,是要将发票联和抵扣联一并退还销售方,销售方可以在防伪税控系统中作废并重新开具正确的发票给你方,账务按正常的程序进行处理;

如果隔月,你方也要将发票联和抵扣联一并退还销售方,并出具拒收证明加盖单位公章,由对方持拒收证明和红字申请单去对方主管局申请红字通知单,并根据红字通知单开具红字发票,再重新开具正确的发票给你方.由于你方在上月已收到货,所以账务上应作暂估入库,次月红冲,收到重新开具的发票后按正常的程序进行处理.

发票入账和认证并无必然的先后顺序,只是在账务上处理略有不同.如果先入账,而发票当月未认证,"税额"可以记入"其他应收款"或者楼上说的"其他应付款",如果先认证而货未到,"金额"可以记入"在途物资",或者等到货到后再入账(不隔月时).

哪些费用没有发票也可以入账?

没有发票的费用从会计理论上来说,也不是一定就不能入账。比如你支出的员工薪酬,那就是没有发票的。但如你是支付一些外部的费用,最好要有发票。主要是防止税务局查账时,判你没有合法的凭证,然后不给你税前列支(主要是指企业所得税)。

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

收据能不能入账关键看你的支出是什么性质。比如,你付出的履约保证金,押金等属于往来性质,做账时记入往来科目,那就没问题。如果你支出的是费用类,或是购买的资产,那当然是要取得发票的。另外你取自政府部门或事业单位的行政事业性收据,那是可以。

费用已发生发票未到怎么做账?已付款,但是未收到发票,一般企业都是先做预付款处理。出纳根据会计做的会计凭证,登记日记账,做银行支出。收到发票,材料验收入库后,借记原材料,增值税进项税额,贷记预付账款等。

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