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已经过半 下半年学会这几个高效能工具 助你不断精进

时间:2024-06-19 22:44:54

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已经过半 下半年学会这几个高效能工具 助你不断精进

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☑ 工具1:鱼刺因果图

☑ 工具2:“T”型分析法

☑ 工具3:5个为什么

☑ 工具4:“SWOT”分析法

☑ 工具5:“橄榄球定律”

☑ 工具6:“6顶思考帽”思维法

工具1:鱼刺因果图

鱼刺因果图(如图所示)是在工作中寻找关键问题或结果产生原因的一种图示法,它揭示了产生某一问题或结果所涉及的各种因素之间的关系,有助于帮助我们理清思路,明确所面临的问题,问题在解决的过程中所处的位置,也称为鱼刺因果分析图,简称鱼骨图。

鱼刺因果图

鱼刺因果图可以把已经发生的问题(结果)和造成问题(结果)的原因联系起来进行分析

工具2:“T”型分析法

在工作和生活中,人们经常会面临各种选择,比如:这两个方案选择哪一个更好?这两件事都很重要,该先做哪一件?这笔生意能不能做?此时,如果你习惯性地拿出一支笔、一张白纸,随手画一个“T”型分析表,也许就能帮你快速理清思路,做出自己真正想要的那一个正确的选择。

例如,你不知道A方案与B方案哪个比较好,则可以进行“T”型分析,如表1-2所示。

详尽地进行“T”型分析之后,接下来要做最后的取舍,进行取舍时建议如下。

● 两害相权,取其轻;两利相权,取其重。

● 解决这些问题的最终答案也许没有绝对的好坏优劣之分,关键要看你自己到底想要什么。

● 若无法在两者之间选择,可以考虑有没有可供选择的第三种方案,设定这样的方案,集合其他方案全部的主要优点,而规避了它们所有的主要缺点。

“T”型分析还可以帮助分析者采取措施增加驱动力,或减少阻碍力,或帮助阻碍力向驱动力转化,面对任何需求决策的难题时,拿出一张白纸,顺手画一个“T”型表,做一次“T”型分析。左侧写驱动力,右侧写阻碍力,要分析的题目写在上方,将团队成员能够考虑到的驱动与阻碍力都写上,直观地看出改变的可行性是否存在,以及行动的方向。

工具3:5个为什么

“5个为什么”分析法,也被称为“什么—为什么”分析法,是一种诊断性技术,用来识别和说明因果关系链,通过追溯一再发生的致命问题,寻找出造成问题的根源,如图所示。注意,“5个”只是虚数,可根据实际情况增加或减少提问次数。

“连问5次为什么”并非什么妙法,只不过是一再追问为什么?这样就可以避免表面现象,深入系统地找到根本原因,也可避免其他问题。如果能找到解决问题的根本原因,许多问题就会迎刃而解。

工具4:“SWOT”分析法

“SWOT”分析法是竞争分析常用的方法,在分析时,将与你密切相关的各种主要内部优势因素(Strength)、弱点因素(Weakness)、外部机会/机遇因素(Opportunity)和威胁/挑战因素(Threat),通过调查罗列出来(如图1-10所示),并依照一定的次序按矩阵形式排列起来,然后把各种因素相互匹配起来加以系统地分析,从中得出一系列相应的结论或对策。

工具5:“橄榄球定律”

“橄榄球定律”提示人们,有许多事物的分布规律呈如图所示的橄榄球状。

● 具有关键影响力的内容占20%左右。

● 对事情有相当影响力的内容占60%左右。

● 有些影响力的作用比较有限,可以忽略不计,占20%左右。

与“80/20法则”(即二八定律,也就是本书工具32介绍的帕累托分析法)现象一样,现实中呈“橄榄球”分布现象的事例随处可见,如下。

● 世界上20%最顶尖的人大约占有80%的总财富,但是最底层的20%的人所占有的财富则几乎可以忽略不计。

● 你公司最优秀的20%左右的业务员,会完成公司80%左右的总业绩,但最糟糕的20%左右的业务员,几乎没有创造什么业绩。

● 在你的下属中,会有20%的人铁定支持你,但另有20%的人无论你怎么努力做工作都铁定支持你的对手,中间60%的人才是你应该努力争取的对象。

● 影响产品销售的因素可能有很多,其中20%的因素是决定性的,中间部分60%的因素需要关注,而剩下的20%,则不能在它身上浪费太多的宝贵时间。

工具6:“6顶思考帽”思维法

对同一个问题,每个人的思考方式不尽相同,如果每个人都从自己的角度,片面地考虑问题,再加上个人情绪的影响,那么会在很大程度上影响思维的效率。如果借用“6顶思考帽”工具,将我们的思维从不同侧面和角度进行分解,分别进行考虑,才能产生新想法。同时,能把握自己的思考过程,避免思想混乱,能够理解别人的思考方式,防止对抗性思考,减少沟通成本,集中每一位团队成员的优势,增加团队凝聚力,更好地领导团队向目标迈进。运用“6顶思考帽”会使思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造,使每个人变得富有创造性。

“6顶思考帽”是爱德华·德·波诺博士在思维领域的一项研究成果,他使用6种不同颜色的帽子来代表6种思考方式,把思考过程分为6个重要的环节和角色,每一个角色与一顶特别颜色的“思考帽”相对应,变混沌思考为条理思考,为团队提供集体思考的沟通工具。

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