职场上,很多人总会遇到给领导安排会议座位的事情,这时候,相信不少朋友对此都一筹莫展,很多人根本都没了解过该怎么给领导安排座位,以为只需要将领导位置随便安排到前排位置就可以了,其实不然,如果参加会议的领导人数有好几人甚至更多,并且参会领导的级别都不相同,这时候不管在什么会议上面,就不仅仅是安排在第一排了,位置座次都是有讲究的。那么,对于这种情况下,领导的座位应该怎么安排才合理呢?
无论在什么会议上,负责给会议布场的时候,在会议开始之前都要弄清楚参会领导的身份和级别,特别是姓名、性别、级别等关键性字眼,一定不能搞混了,特别是对于一些领导的名字里面中容易出现多音字混淆视听的,一定要拿到书面名单并且进行确认清楚,否则,到时候弄出错误就容易出丑了,领导面子过不去,你在领导眼中也容易落下一个不好的印象。
在会议主席台上面应该怎么安排作词比较合适呢?首先,当参会领导人数为单数时,将1号领导安排在最中间位置,其他的领导以1号领导为中心,按照左右顺序进行排列。这里需要注意的就是,这里面所说的左边就是以主席台为中心的左边,从观众席来看,2号领导的位置排在1号领导位置的右边,并以此类推,如图1。
如果参会领导的人数为双数的时候,首先要确定的是中心位置的两位领导人选,也就是1号领导和2号领导,1号领导要在2号领导的右边,然后其他领导按照右边左边顺序依次排列,如图2。
往往有时候当会议结束,是需要合影的,这在会议前就应该安排好合影地点和合影位置,合影的位置跟会议座位类似,1号领导首选在中间第一排位置,然后按照右左右左顺序排列,如果人数较多,分为几排站立,后面几排的领导同样按照这个顺序排列,领导级别从高往低先排好第一排位置,然后再排第二排,以此类推,如图3所示。
看完你知道该怎么给领导合理安排座位了吗?不管是什么样的会议,一定要做好会议前的所有准备工作,包括参会领导的信息,会议内容,会议需要的所有软硬件设备,这样才能成为领导的得力助手,才能给领导留下良好的印象。关于如何给领导合理安排座位,你还有什么想说的呢?