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此节分享的是Excel版的《工程管理职能分工》
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工程项目各阶段管理人员的职能分工及具体工作内容
一、施工准备阶段
1 项目经理：
① 合同管理：a) 熟悉并严格执行工程施工合同的内容； b) 参与施工劳务合同的签订并监督合同的执行及时反馈公司合同执行情况，根据实际情况做出相应调整； c)参与大型材料采购合同的签订并监督合同的执行及时反馈公司合同执行情况，根据实际情况做出相应调整；
② 安全管理：根据工程实际情况制定详细的安全责任制度并监督检查计划执行情况及时调整执行方案确保安全目标实现；
③ 信息管理：搜集所有关于工程的相关信息，根据信息情况及时调整总计划；
④ 成本控制：根据合同报价及工程现场、市场行情编制成本控制计划、财务支出计划；
⑤ 进度控制：编制施工组织设计、编制总施工进度计划、人材机进场计划；
⑥ 质量控制：结合工程实际情况确定施工重点难点，编制质量检查制度及相关措施；
⑦ 协调：协调好工程相关各种关系（甲方、监理、总包、管理公司、施工队伍、供货商、其他安装单位等）保证工程顺利进行；
2 施工员：
① 设计交底：熟悉图纸及现场情况，与设计对接所有难点、疑点及重点部位的设计方案；
② 技术交底：根据图纸内容对施工人员进行技术交底（包括各分部分项工程工艺流程、施工标准、质量标准等）；
③ 工序交接：与土建、消防、空调等其他安装单位现场对接工作面及基准控制线等内容（包括临水临电接入点、办公区域、垃圾堆放点、仓库安置点等），将交接内容整理后及时交接给施工人员；
④ 进度控制：严格按照工程施工组织设计及总进度计划安排工程施工发现进度滞后及时汇报并采取措施补救；
⑤ 质量控制：根据合同质量要求及国家质量验收标准、行业标准等标准执行并随时监督检查根据实际情况制定相关措施确保工程质量达标；
⑥ 成本控制：根据实际情况对可优化方案提出意见控制成本；
⑦ 材料统计：根据图纸计算工程所有材料工程量，并根据总进度计划编制材料进场计划；
3 资料员：
① 熟悉图纸：熟悉图纸、参与设计交底、技术交底；
② 资料整理：根据管理方要求整理工程开工资料并上报，根据工程资料要求与施工员及施工对等对接资料，建立健全安全档案；
4 设计师：
① 设计交底：将图纸对现场施工管理人员进行图纸交底；
② 深化设计：结合现场实际对施工图纸进行深化，明确每个部位的施工做法；
5 材料员：
①材料考察选取：根据材料计划考察材料市场选取合适的样品，报请确认后选择合适的供货商签订供货合同，制定相应的供货计划；
6 安全员：
① 安全文明施工：根据工程特点制定相应的安全文明管理制度措施，对现场人员进行安全交底，建立健全安全档案；
② 安全文明标示牌：按照公司要求施工现场张贴各类安全文明标示牌；
③ 安全用品：安全防护用品的配置；
7 仓管员：
① 仓库安置：选取合理的仓库位置，提前围挡封堵，分类确定摆放位置，做好防水、防火、防虫、防毒等；
二、施工过程阶段
1 项目经理：
① 三控三管一协调：监督检查制度的落实及计划完成情况，根据信息变化制定合理的措施确保目标实现，对整个工程进行全方位总把控，及时回收工程进度款，及时报销各类单据，按照公司规定办理施工队伍的工资发放，处理各种社会关系保证工程顺利进行，并对进度、质量、安全、成本、合同、信息等总负责，及时回收工程进度款；
2 施工员
施工放线：根据基准控制线及图纸尺寸标注弹放施工定位线
工艺流程：检查施工人员操作步骤，确保合理有序的施工
质量检查：根据标准检查每一道工序的质量完成情况，对不能达到要求的坚决返工处理，并采取相应的奖罚措施，确保后续工序的有序进行
进度控制：根据施工人员进度情况及时对照进度计划，将实际情况及时反馈项目经理，根据实际情况调整人材机，确保工程按期完成
技术交底：每下一工序前对施工人员进行技术交底
设计变更及造价变更：汇总现场图纸中因现场实际情况及各单位交叉作业引起的不能满足图纸要求的地方，通知设计进行设计变更，并将设计变更内容通知预算员进行造价计算，协助签证单的确认
工程报验：协助资料员做好施工资料，及时对完成分部分项工程进行报验申请
安全文明施工：协助安全员做好现场安全文明施工措施并监督检查
成本控制：现场监督材料使用情况，坚决杜绝材料浪费控制成本
材料计划：对需要定做的材料，根据现场实际进行实地测量确认材料工程量，上报材料计划单
3 资料员
材料报验：与材料员对接工程资料中材料验收要求，对每一批次材料汇总整理资料（合格证、质检报告、供货商资质等）报请相关人员材料验收，对质监站的要求材料复试的材料进行样品取样、封样、送样、资料整理报请材料复试，将复试报告及时上报管理人员
工程资料报验：协助施工员做好施工资料（隐蔽验收、材料复试、质监站报审等），及时对完成分部分项工程进行报验申请
管理资料：对上级单位下发的工作联系单、监理通知、会议纪要及其他管理资料分类整理并通知到责任人，及时进行回复
4 设计师
设计变更：对甲方提出的方案变更、现场施工出现的问题及时进行图纸深化变更
5 预算员
签证管理：根据设计变更及时出具预算资料，报批签证，并监督成本管理
成本控制：根据工程报价清单内容监督工程施工，控制施工成本
6 材料员
材料报验：对每一批进场材料辅助资料员报请甲方验收
材料采购：严格按照进度计划进行采购确保不出现人等料的情况
材料款申请：严格按照公司财务管理规定程序提前报批材料款并保证材料款的专款专用
账单管理：对每一批进场材料单据整理，并登记台账，按照财务要求及时（每周/每月）报销单据
材料管理：对每一批进场材料与仓管确认数量核实入库，并及时掌握仓库材料剩余数量
7 安全员
安全文明施工：根据针对工程制定的安全文明管理规定定时检查督导执行（用电安全、现场卫生、特种作业安全、施工安全等），保证施工现场整洁卫生，材料、工具摆放整齐，安全防护用品定期检查维护
8 仓管员
材料入库：对每一批材料核对材料进货单，及时登记入库单
仓库管理：材料分类整齐摆放，按财务规定定期盘点库存材料并通知施工管理人员，对每一批材料领取登记入账，
仓库安全：对易燃易爆有毒物品单独存放，做好防火防盗
三、竣工阶段
1 项目经理
自检：组织项目管理人员进行内部自检，对检查出的问题安排整改
报请验收：提交竣工验收申请（附带竣工验收资料、竣工图纸等相关资料）
组织验收：组织质检部门、甲方、设计、监理、总包及其他相关单位进行验收检查，对检查出的问题及时安排专业人员整改到位
竣工结算：验收合格后，安排预算员及时整理汇总结算清单，提交结算报告，报请甲方审批
工程款回收：按照结算报告及时催收工程款
2 施工员
自检及问题整改：根据自检情况进行专项整改
竣工图纸：配合设计师进行竣工图纸绘制
竣工结算：配合预算员编制结算资料
工程交付：配合甲方人员交付工程试运行
3 设计师
竣工图纸绘制：及时绘制竣工图纸
4 材料员
材料管理：统计库存材料
材料结算：与供货商对接材料采购清单，出具结算明细
账单管理：严格按照公司规定程序申请支付材料款项，及时报销单据
5 资料员
竣工资料整理：按照总包单位资料要求及时整理汇总竣工验收所需资料并装订成册报验
工程资料存档：将汇总整理的一整套工程资料报公司存档
6 仓管员
库存管理：统计盘点库存数量，登记入账
材料退场：组织车辆将库存材料撤入公司仓库并办理交接手续
账单管理：按公司规定交接账单（出库单、入库单、台账等）
四、质保阶段
1 项目经理
质保维修：对质量保修期内甲方提出的维修问题及时安排专人进行维修，待验收合格后让甲方出具维修合格证明资料签字确认
工程款回收：根据合同约定及时回收工程款
