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Excel数据透视表(四)- 想使用计算字段你必须知道这些

时间:2020-01-28 23:05:39

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Excel数据透视表(四)- 想使用计算字段你必须知道这些

上篇介绍了数据透视表的计算字段功能,以及如何添加计算字段今天针对计算字段的删除、修改、以及相关问题进一步介绍。

一、删除计算字段

比如添加的计算字段错了,想要删掉,怎么做呢?

点击透视表任意位置

然后点击上方数据透视工具-分析-字段、项目和集-计算字段,在“插入计算字段”窗口中,点击名称的下拉菜单,找到要删除的字段“均价”,点击删除

最后点击确定即可。

二、修改计算字段

如果字段还是有用,只是公式写错了如何修改呢?

点击透视表任意位置

然后点击上方数据透视工具-分析-字段、项目和集-计算字段,在“插入计算字段”窗口中,点击名称的下拉菜单,找到要修改的字段“均价”,修改公式后,点击右侧修改

最后确定即可。

三、计算字段中计数问题如何解决

因为透视表计算字段只适用于求和,那么要计数的话我们用count是无效的。

那么换个思路解决下:

既然要计数,说明每项都按1计算的,如果透视之前添加辅助列,该列所有数值都是1,透视的时候还是进行求和,这样是不是解决了呢?

验证下思路:

四、对于公式的理解

透视表的计算字段是对于当前字段的数值进行求和运算,使用公式判别的是求和后的值,比如:

取大于500的值,虽然基础数据存在小于500的,但是按区域分组求和后,每个区域销售金额都大于500,所以结果没变化;

取大于3000的值,区域分组后,销售金额求和后大于3000的具体数值显示出来,不足3000的不显示。

这种计算字段有时总计是存在不足的,并不是支持全面,那么右键-透视表选项-汇总和筛选中,取消勾选“显示行总计”和“显示列总计”,不显示总计。

五、注意事项

计算字段能做什么不能做什么,一定要清楚,做之前先了解好

不支持计数项的计算

计算字段更适合增加那些可继续求和并计算比值的字段

求和后变更本质的字段不可用在计算字段中,比如四个区域、每个区域多个商品,具有不同的单价和销售数量,如果想用计算字段增加单价*数量去得到销售总额是不对的,因为单价被累加起来了。

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