我们总在说提升Excel应用能力,从基础上说,Excel中最应该提升的是数据录入能力。
今天汇总几个你必须要掌握的数据录入技巧。
01、 Tab键快速移动鼠标
在单元格中输入数据时,按enter键使鼠标下移,如果想向右移动通常使用方向键,其实用tab键更快捷。
打开看点快报,查看高清大图
02、 一键自动求和Alt+;
求和用sum,你我都清楚。但是知道怎么最快速输入sum函数吗?用Alt+;
打开看点快报,查看高清大图
筛选状态下,也可以用Alt+;快速求和,不同的是,此时输入的不是sum函数,而是subtotal函数。subtotal函数我们以后单独讲解。
打开看点快报,查看高清大图
03 、最快速公式转为值
通常使用选择性粘贴将公式转为数值,其实用鼠标右键拖拽最快捷。
打开看点快报,查看高清大图
04 、批量填充数据
Ctrl+enter可以完成批量输入。Ctrl+D向下填充,Ctrl+R向右填充。
打开看点快报,查看高清大图
05 、序列填充
较少序列填充,直接拖拽就可以。直接拖拽,是复制。CTRL+拖拽,是序列填充。
打开看点快报,查看高清大图
常用的是右键拖拽。
如果要输入长序列,并不需要选中全部单元格,直接在序列中指定终止值就可以。
06 、数据有效性
经常需要录入重复数据,数据有效性是个好帮手。
打开看点快报,查看高清大图
07、 快速录入函数名称
函数名称记不住,放心,你只要记住开头字母就可以。
输入字母,Excel会列出所有以当前字母开头的函数名称,按↑或者↓选择函数名称,然后按tab键选择函数。
如果不喜欢直接在编辑栏输入参数,可以在按Ctrl+A打开函数参数面板。
打开看点快报,查看高清大图