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天天强调做PPT要对齐 到底该怎么对齐?一篇文章告诉你!

时间:2021-02-16 05:33:22

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天天强调做PPT要对齐 到底该怎么对齐?一篇文章告诉你!

本文作者:小木 Arvin来源:跟我学个 P(ID:PPTlearning)本文编辑:小叮、竺兰

嗨,各位早上好呀~

我发现一个人如果很擅长某种技能,那么时间久了他就容易有一种惯性思维。

比如我,因为 PPT 做得还行,所以觉得像「PPT 对齐」这么简单的东西,所有人也都应该懂……

今天专门写篇文章,来回答之前读者的第一个问题:

❶ 什么是对齐?为什么要对齐?

❷ 在 PPT 里该如何做好对齐?

什么是对齐?为什么要对齐?

在 PPT 里,对齐就是指让多个元素按照某种规律来摆放。

翻译成人话就是:你可以让元素沿着直线摆放,也可以让元素沿着曲线,总之不要把元素当成袜子乱丢就对了。

▲ 沿着直线对齐

▲沿着曲线对齐

这些直线或曲线,可以被统称为参考线,它们既可以像上面这样有实体线条,也可以像下面这样没有实体线条:

▲看不见的参考线

以上就是各种奇奇怪怪的对齐姿势了。

做好对齐,最大的好处就是,哪怕不需要多么高大上的设计,PPT 看起来也会充满秩序感与设计感!

举个例子。

很多咨询公司的 PPT 里,通常都有比普通 PPT 多出一大坨的内容。

即使是在这种丧心病狂的情况下,光是用好对齐的技巧,就能让 PPT 显得十分美观与专业了:

▲对齐前

▲对齐后

从以上分析你可以看出,对齐在 PPT 里的确是广场舞领舞大妈般的存在,那么现在问题来了:在 PPT 里具体该如何做好对齐?

在 PPT 里该如何做好对齐?

PPT 跟海报这种妖艳贱货不同,海报一般只需要做一页就好,而 PPT 则需要做很多页。

所以,做 PPT 不能只看某一页(微观角度),还要从整个 PPT 的「整体角度」去理解(宏观角度)。

▲从单页去看

▲从整体去看

这个微观与宏观的理论听起来是不是好像很高大上很难理解的样子!

不慌,想当初第一次听到「遇事不决量子力学」这句话时,我的心情就跟你现在是一样一样的。

后来发现原来只是被像我这样的博主忽悠了,就好了。

▋从单页 PPT 的角度去看对齐

所谓的「单页角度」,就是指具体到每一页 PPT 里的每一个元素该怎么对齐。

这里我就分两部分来讲,分别是每种版面里常见的对齐方式,以及对齐思维。

常见对齐方式:

对齐元素的方式一般有两种,一种是沿着直线严格对齐,另一种则是沿着曲线大致对齐即可。

❶ 沿直线对齐。

沿着直线对齐是最常见的对齐方式,通常来说有左/中/右/上/下这五种对齐方式:

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当然,除了垂线、水平线以外,还有一种沿着斜线对齐的方式:

❷ 沿曲线对齐。

所谓的沿曲线对齐,一般就是下面这两种形式。

一种是沿着波浪线分布元素:

另一种则是沿着弧线分布元素:

从以上案例你可以看出,无论是直线还是曲线对齐,你都能从中找到非常明显的对齐轴线。

也就是说,你可以通过检查「轴线是否明显」的方式,来检查你的对齐做得到不到位。

另外这里还有一个快速的男人才知道的对齐小技巧:

除了一些特殊的对齐方式需要用肉眼去对齐以外(比如上图这种),左/中/右/上/下对齐都是可以用 PPT 自带的【对齐工具】来实现一键对齐的:

▲动图示范

【对齐工具】上哪找?怎么用?

首先,用鼠标框选中你需要对齐的多个元素,接着点击【开始】-【排列】-【对齐】-选择你需要的对齐方式即可:

如果换成普通人来写「怎么对齐」这个知识点,估计写到这里就算完事了,但我不同,我头发多,掉得起…

所以讲完了对齐的常见方式,我们再来看看还有哪些对齐方面的思维需要了解。

对齐相关思维:

总结我多年的装 P 经验,对齐思维可以分为三种:往中间怼思维、保持车距思维、要么对齐要么死思维。

如果你觉得这几个思维听起来有点奇怪,那也很正常,因为这些名字都是我瞎编的。

不过,虽然名字不正经,但它们一个比一个能打!

❶ 整体居中思维(往中间怼)。

所谓的整体居中对齐,指的就是把页面里的主要元素都看成一个整体,并让这个整体居于版面正中心的位置:

这么做的好处就是,版面不会再出现「某处很空、某处又很挤」的重心偏移的感觉:

▲原稿的整体重心偏向了左下角

当然,也并不是说所有的版面都必须居中对齐,有时候故意不居中,也能创造出六亲不认的美腻效果!比如:

▲版面未居中,但一样很好看

当然,这种「故意」的行为,必须建立在你已经理解了规则的基础上,否则你那就不叫故意,而叫瞎鸡儿乱搞了……

❷ 保持间距思维(保持车距)。

只是对齐元素,其实是远远不够的,你还得保证元素之间都有统一的、合适的间距,这样元素看起来才不会太拥挤:

现在我们再回头来看看开头的那两张咨询公司的 PPT。

就是因为同时做好了对齐,以及保持间距,所以即使这张 PPT 的内容很多,也不影响它散发出该死的魅力!

❸ 极端思维(要么对齐要么死)。

这里的极端思维,并不是真的指「做 PPT 不对齐的话就可以去死了」的那种意思……

极端思维是指在排版 PPT 时,要么你就让所有元素都有一种明确的对齐方式,要么就让它们完全不对齐:

▲对齐方式明确

▲故意不对齐

总而言之,对齐时不要模棱两可,应该尽量明显一点,否则会让人误会这是你的排版失误:

▲对齐方式不明确

这个极端的对齐思维,就能用于回答文章开头的关于文字对齐的那个问题了。

在排版文字时,要么你就让文字之间完全对齐,要么你就让文字之间完全不对齐:

▲文字完全对齐

▲文字完全不对齐

以上就是「在单页 PPT 里,该怎么做好对齐」的内容了(对齐方式 对齐思维)。

下面我们来看看从整个 PPT 的角度去看的话,还有哪些对齐的细节需要你为它付出宝贵的秀发!

▋从整个 PPT 的角度去看对齐

在一个 PPT 里,每一页内页的样式是否统一(样式包括页眉 页脚 背景),将能最终决定这个 PPT 的风格的统一程度。

▲风格不统一的 PPT

▲风格统一的 PPT

而在统一 PPT 内页样式这件事上,对齐能起到很大的作用。

那么它具体是如何统一内页的样式的?

从两个方面入手:一个是页眉跟页脚,另一个则是从页边距。

统一页眉跟页脚的位置:

页眉一般包括了标题与 Logo,页脚则一般包括了页码与其他信息:

当 PPT 的页数比较多的时候,你最好为每页内页都使用样式统一的页眉与页脚。

当然,页眉与页脚的样式随便你怎么设计,只要你能让它们在每一页内页中都保持相同的样式以及位置即可,这样就能更好地维持 PPT 风格的统一。

这就是宏观角度上的「保持对齐」,另外除了页眉与页脚,每一页 PPT 的页边距也需要保持统一。

统一页边距:

页边距,指的就是 PPT 页面的边缘跟内容之间的距离。

为所有的页面确定一个统一的页边距,有两个好处:

❶ 能让页面看起来不那么拥挤:

❷ 能让 PPT 的版面风格看起来更统一:

现在你可能会有两个疑问:如何规定版面的页边距?页边距多宽左右才合适?

首先,在 PPT 中拉出四条参考线,就能规定好页边距了。

其次,页边距的宽度倒是没有固定值。

如果页面的内容比较多,页边距就可以窄一点,反之则可以宽一点,自己把握分寸即可:

▲内容少,页边距就宽

▲内容多,页边距就窄

统一页边距与统一页眉页脚,都是整体意义上的「对齐」,目的都是为了给 PPT 打造一个能贯穿整个 PPT 的视觉符号。

你可以简单地把这种视觉符号理解为「某种整齐划一的感觉」,它能让 PPT 的整体风格看起来更统一。

现在咱们来总结一下以上这 3000 字 53 张图示的吐血长文!

❶ 对齐,就是指让元素按照某种明显的规律去摆放;

❷ 对齐最大的好处就是能让 PPT 看起来充满秩序感;

❸ 常见的对齐方式有直线对齐、曲线对齐;

❹ 对齐思维包括整体居中、保持间距、极端思维;

❺ 统一页眉页脚、统一页边距,可以看成是整体意义上的对齐;

❻ 你可以利用【对齐工具】以及【参考线】来辅助对齐。

如果你能看到这里,请受我一拜……

如果你系统学习一下 PPT 的基础知识:字体、配色、风格、工具……

你会发现,PPT 中的技巧并不难,而且关键时刻立马能用上!

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