会计工作离不开Excel,但是Excel知识点比较广泛,学起来可能比较茫然,不知从何学起。学会Excel常用技巧和公式,能够有效提高工作效率,那么,今天给大家分享一些工作中常用的Excel技巧和公式,供大家学习。
1、删除空行
选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除
2、会计科目截取公式
一级科目:
=LEFT(B3,FIND('-',B3)-2)
二级科目:
=MID(B3,FIND('-',B3)+2,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)-FIND('-',B3)-3)
三级科目:
=MID(B3,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)+2,100)
3、金额大小写公式
=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;')&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),'[dbnum2]0角0分;;整')
4、多表相同位置求和
公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
5、快速插入多行
如果需要连续进行插入行的操作,如果一直用右键 - 插入命令太慢了。一定要记得用F4键,先插入一行,接下来每按一次F4就会插入一次行。
6、多条件判断公式公式:C2=IF(AND(A2<500,B2='未到期'),'补款','')说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
7、双向查找公式公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
8、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接
9、多条件查找公式公式:C35=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
10、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
11多条件判断公式
公式:C2=IF(AND(A2<500,B2='未到期'),'补款','')
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。