什么是原始凭证?原始凭证，也叫单据。从业资格考试大纲上的定义是在经济业务发生或者完成时有经办人直接取得或者填制，用以记录或证明经济业务发生或完成情况，明确经济责任的书面证明，是记账的原始依据，具有法律效力，是会计核算的重要资料。
简单来说就是单位经济业务发生、存在的书面法律证据。当然，这个书面的法律证据可以有各式各样的表现形式，但应尽可能为借贷复式记账法转译成会计语言——会计分录。
外来原始凭证是在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的经办人员填制的。一诺财务发现外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经济单位印制，在填制时加盖出据凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受，具体如下：
(1)、应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的，而未加盖。
(2)、未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名，没有经办人员的签名或者盖章。
(3)、填制单位的名称与所盖的公章不符。
(4)、未填写接受凭证单位名称或者填写的名称与本单位不符。
(5)、凭证的联次不符。
(6)、凭证有涂改。
(7)、凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。
(8)、凭证所列的金额、数量计算不正确。
那么如果外来原始凭证丢失怎么办?
一诺财务介绍，根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,外来的原始凭证遗失,应当由原开出单位出具证明,证明经济业务的内容、原始凭证的号码、金额,证明必须加盖原开出凭证单位的公章.然后由接受凭证单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人办理批准手续,手续齐全后,才能代作原始凭证。
有些外来原始凭证遗失无法取得证明的,例如,飞机票、火车票等可以由当事人写出详细情况说明,然后由接受凭证单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人办理批准手续,手续齐全后,才能代作原始凭证。
