在工作中，每个人都希望自己是高效的。但是，工作的时候，若没有好的工作习惯，就很难达到高效，并且容易分心。好的工作习惯，比如随时记录、工作有效梳理、将碎片化信息归位等，都可能带来更好的工作效果。
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处理多项工作并存的习惯
以前在广告公司工作，通常每个文案都会负责1-2个项目，如果有活动就会特别忙，活儿会很多，加上反复的修改，经常会出现AE问：“XX物料文字写完了吗？”然后文案或者设计师一头雾水的看着AE，内心的语言是：“有这活儿？我没印象了！”
同事告诉了我一个特别好的避免忘记工作的好方法。桌面上建立两个文件夹——“需要做的”和“已经完成”。将即将要做和没有完成的工作放入“需要做的”文件夹；将已经做完的工作放入“已经完成”文件夹。
这个方法可以避免忘记工作，还可以帮助整理杂乱的电脑桌面。在文件夹内的文件，也都按照“日期-项目名-工作内容”修改还文档名称，所有的工作一目了然特别清楚。
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随手记录的习惯
前一段时间见一位前辈，她跟我说：“我发现现在的年轻人都不喜欢使用笔和本，开会的时候不带，不记录。单独找员工聊工作的时候也不带。”其实，在开会或者在聊工作的时候，随身携带本子和笔，是一个特别棒的工作习惯。
首先，记忆不可靠，尤其是当你需要同时处理或安排好几个事情的时候。做记录可以帮助梳理。第二，很多时候的记录是经过自己的思考之后的输出。各种各样的信息，经过思考之后再转换到纸上，也可以更清晰。
我的师兄，他就是一位记录高手，不仅在开会、聊工作的时候记录，平时突然有了什么想法，随时都会拿本子记录下来，哪怕只是一句话。有一次他们在给某快消品做提报，两轮过去甲方都不认可。他就翻平时记录用的小本子，记录的内容帮助了他，方案得到了甲方肯定。这内容是他们在甲方开会时，对方的成员随口说到的。所以，不要认为“只是做个记录，没什么大不了。”，很多时候，这记录会带给我们一些意料之外的东西。
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整理碎片化信息的习惯
“碎片化信息“这个词已经不陌生了，它是指那些分散的、不集中的、没有通性的信息。我们每天都会被各种碎片化信息所干扰，尤其各种各样的信息铺天盖地的来，很容易打破自己的工作节奏。
尤其在一些快节奏的集团和企业更是如此，手头正在做着A事务，又有人来交待B和C两件事。遇见这样的碎片化信息，就很容易不能准确流畅的完成。所以应该学会整理，让碎片化信息归位，最有效的方法就是记录。任何人急匆匆的跑过来和你说话，都告诉他“稍等一下”。这个“稍等”可以让你对现在正在做的事情有一个交待——记录做到了哪一步，也可以让你有时间调整思绪，准备听下一个碎片化信息。
人与人之间差的不是运气，而是习惯！好习惯总是可以让人变得优秀，好的工作习惯，是高效地完成工作的前提。
END
作者：栋栋
