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【老板别哭】不懂隐性成本控制 毛利30万纯利仅2万:企业隐性成本都有哪些 你造吗?

时间:2019-07-12 15:46:31

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【老板别哭】不懂隐性成本控制 毛利30万纯利仅2万:企业隐性成本都有哪些 你造吗?

一名餐饮人讲了一个真实的故事,南昌一餐饮老板因资金链断裂,就把自己的餐厅抵给为其做装修的老板。做装修的老板对餐饮行业了解不深,只听说一盘30元的黎蒿炒腊肉只要12元的材料成本,也就是说毛利润达到了六成,于是欣然接手。半年后,装修老板惊讶地发现:因不懂隐性成本控制,餐厅已难以为继。那么,如果要开一家餐厅,隐性成本究竟有哪些,又该怎样控制呢?

一家健康中餐厅各成本占比

房租成本占营收5~10%

人力成本占10~20%

水电煤占3~6%

设备和装修的折旧成本按三年计提,其他费用各家餐厅情况不同

达人说

房租占营收20%风险大

针对上述老板的记账单,曾钻研餐饮行业成本控制的南昌餐饮行业达人老罗(化名)告诉记者,南昌餐饮业毛利达到60%是比较正常的水准,但是纯利却往往参差不齐。也就是说隐性成本差异很大。

说到餐厅的隐性成本,老罗总结,餐饮是个三高行业,高房租、高人工、高风险。

在南昌,一家健康运营的餐厅,房租成本占营收的5~10%。同一家店,营业额越高,房租成本占比就越低。据老罗观察,在南昌,一家餐厅的房租成本在营业额中占比超过20%,那么这家餐厅的经营则面临比较大的问题,店主应该调整经营思路。

但是,控制房租成本,并不意味着选房租越低的地段越好。老罗以红谷滩为例:“红谷滩房租最高的地段,比如红谷滩万达金街租户的房租月均单价已经达到了400元/㎡,金融大街世纪中央城段的月均单价大约为150元/㎡。如果你想开一家有特色的餐厅,把地址选到成本低于150元/㎡的地段,应该就没有太大商业价值。”

厨师长月薪高达8千元

老罗说人工成本不仅高,而且因其变动性大,而成为更让餐厅老板发愁的支出。他说:“目前南昌一名普通服务员的月薪大约在2500元上下,而厨师长的月薪更是高达8000元。一般来说,中餐厅的人力成本在营业收入中占据10~20%。”

设备和装修的折旧成本也是非常重要的隐性成本,餐厅经营者需要慎重计算。一般设备和装修3~5年就要被淘汰,而南昌很多房东更愿意跟经营者签3年的租房合同。很可能3年后,你现在的店就会被房东转出去,所以餐厅最好计算3年折旧的成本。月度折旧成本计算方法很简单,也就是“(设备+装修金)/(36个月)”。

用管道煤气 能耗低于瓶装气

除了装修、设备折旧,人工以及房租成本之外,水电煤等能源消耗、员工伙食、员工培训等费用也都应该算入隐性成本中。

水电煤的消耗,一般占到营业收入的3~6%,有管道煤气的会略低于瓶装气。

其他,比如培训费、运费、办公接待、员工福利、低价值易耗品、员工伙食等成本则要根据各家餐厅不同情况,核算进隐性成本。

方法论

控制成本不能影响顾客体验

老罗说,餐厅的成本分为固定成本(即装修折旧成本、房租等固定消耗)和水电费、人工费等变动成本。

餐厅如果想控制成本,一般也就只能在变动成本上做文章。罗伟说:“内部管理要做好,需要对员工节能有明确规定,比如厨房工作结束即关上风机,打烊前关闭局部空调或者灯光。”

还有,一般餐厅对员工餐的控制比较随意,高兴的时候按照十几元/人的标准做,不开心的时候又只给员工吃青菜萝卜。这种不稳定不仅会造成多花钱不自觉现象,更会让员工对企业的印象变坏。

但是,无论采用何种办法控制成本都不能影响顾客体验舒适度。比如,冬夏季,餐厅会在饭点前半小时开空调,而你如果一味为了节省而直到大批客人来才开空调,那么就会让客人感觉不适,得不偿失。

用机器取代部分人力

此外,鉴于人员难招而且水平参差不齐,有餐厅已经在考虑使用采购切菜机器来取代厨房帮工。有很多日本进口的切黄瓜、西红柿,以及葱段,姜丝的机器,虽然每台都需要上万元,但是如果买两台机器,一个本需5名帮厨的厨房,就可以减少一名厨工,而且切菜的水平还能保持稳定。”

老罗说:“看起来,餐厨机器看起来很贵,但使用寿命还比较长,而且稳定性好,是能够节省成本的。”

差异化营销能走更远

以上说的节水节电,使用机器等方法都是“治标”的方法。“治本”之招数在于准确的餐厅定位和差异化的发展战略。

老罗说,几年前,南昌市有茶餐厅27家,但是眼下只剩13家。每过一年半载都会有一种形式的餐厅面临洗牌,凡是跟风做餐厅的,无论是茶餐厅、煲饭、烤肉店的都会很快在市场的饱和中迎来颓势。

只有独具风格,又能迎合人们口味的个性餐厅,才能独占鳌头,长久生存。比如,南昌一直以来新疆风味的餐厅都是空白,但今年一家北疆风味餐厅一开业就能够引起人们的兴趣,做大了南昌餐饮的蛋糕。

企业隐性成本都有哪些,你造吗?【业务本】

企业在发展过程中总会遇到瓶颈,觉得运营成本高涨,却又难以找到成本的所在,我们称之为“隐形成本”。这如同生命体暗藏的疾病,久治不愈,挥之不去,让经营者颇为头疼。

如果能找到这些“隐形成本”,无疑如同找到“病原体”,那么下一步的“对症下药”一定就是再次腾飞之时了。如果能总结出企业常常存在的多种“隐形成本”,企业可以由此而进行比照自检。十二种“隐形成本”总结如下:

一、会议成本

会议是企业解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。因为这个活动往往是很多领导者参与的集体活动,每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数,而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧,都存在“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。

当每个月发放薪水和总结收入时,财务报表的数字总是成为经营者奇效的“失眠药”,殊不知这颗“药”的很大一部分成分就是会议。

二、采购成本

采购在不同公司有不同的方式,但这是影响企业经营的重要成本。我们常常只会将此成本关注在采购的价格和数量上,而难以看到除此之外的其他因素。

曾经有一家企业,在做一个新项目时,项目组每天的运营成本为8万元,可是其在产品上市前夕,采购部门为了采购10万余元的包装,竟然耗费了一周时间,理由是要找价格低廉的供应商以节约采购成本。整个营销团队因此多等待一周时间无法和客户签约。

而这种现象其实在很多企业里均存在。一味的追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本”。当然,降低采购直接成本与本文并无冲突,在这里,我们要说的是企业的采购部门,要站在整体经营的角度综合权衡的各项指标,才能真正控制采购的成本支出。

三、沟通成本

沟通,是企业运营的重要环节,很多企业在做众多的制度培训,精神层面的培训,可是大多没有“沟通能力”培训。

在大多数企业,你会发现,在同事之间的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种现象,说小了,让很多工序成为无效工序,或失去很多重要机会。说大了,有可能因此给企业带来隐患。

四、加班成本

很多老板总认为,员工在下班后“废寝忘食”的“加班”是一种敬业现象。殊不知,这可能隐含着很高的成本。理由有三:

第一,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。

第二,加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能长期发挥其效能,并且有为公司带来负担的隐患,比如有的机械操作员工因为长时间加班而导致疲累,造成事故,而企业要为此付出沉重代价。

第三,加班员工并不一定“务正业”,有些员工在下班之余,名为加班,利用公司的资源,从事其个人事情,同时还领取公司的加班费,很多企业的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间,而加班成为企业“藏污纳垢”的死角。

五、人才流动成本

有很多企业在人力资源管理上都是很欠缺的,他们认为人才是无限的,成为“铁打的营盘”,员工自然也就成为了那“流水的兵”了。不能不说,一个员工的离开对公司都是一笔成本,因为公司要承担对这个员工的培训费等前期投入,还要承担新招聘该岗位员工的前期成本,还要承担新员工是否适合岗位的风险,而老员工的离职也会因为职业素养的关系,可能会流失重要的内部资料或信息,而其离职后,很可能会进入自己的竞争对手的企业。

所以,员工特别是老员工的流失无疑会给企业带来高出其收入几倍的支出。很多小企业在经营多年后,你发现他们一直是那么小的团队,而除了老板之外,没有一个员工是从企业成立当初留下来的。

六、岗位错位成本

人力资源管理中有句名言“将正确的人放到正确的位置”。可惜,真能做到这点的企业的真的不多。

曾经在一家人才市场招聘,听到其员工之间的谈话,说每次招聘会都要他们全体职员去搬桌子和椅子,因为是租借的体育馆作为招聘场地。上到职业经理人,下到普通职员,都成为了“搬运工”,我不禁叹息,这家企业从事的是人才招聘与管理,怎么会花那么高工资请来并不专业的搬运工。

其实这体现了老板们一个非常清晰的心理,他们认为这些员工招聘回来就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的钱去做。但是我们发现他们因此付出的代价很高。该企业的员工一直抱怨不停,因为相当多的都是女职员,根本没有力气搬运桌椅,那些高官们也从来没有经受过这等“礼遇”,有些纷纷离职。我们也从此不在该招聘会招聘,因为我不相信这样的团队能给我提供很好的服务。

七、流程成本

企业的乱,有太多都是因为流程,这在企业管理中是一个通病,凡是发展缓慢的企业,其流程一定是混乱或不合理。他们为此承担着很高的成本,然而一直却视而不见。流程,是企业运营的产业链,如同流水线一样,没有科学合理的流程,也就失去对各项工作系统性的控制,很多工作半途而废,还有很多工作需要返工,无奇不有。这会成为裹住企业前进双脚的乱麻。

八、停滞资源成本

停滞的资源在企业里可以说是最广泛的“隐形成本”,例如闲置的设备,积压的库存,低利用率的岗位职业,闲置的资金、搁置的业务等,他们虽然不一定会继续消耗企业的投入,但是他们却是企业资产的一部分,企业会为此承担着利息等隐形成本。所以说,一个企业里,停滞资源的多少,体现着企业资源利用率的高低。

九、企业文化成本

有人说企业文化如同一个企业的魂,会在其每一个成员的精神面貌中得以体现。这种文化在企业成立的初期阶段就开始建立,他受企业的创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响,因此有人说,企业文化就是老板文化。

但是说企业文化会成为成本,或许很多人不以为然,但事实如此。我们会发现一些企业的员工精神萎靡,做事效率极其低下,无论多么优秀的员工只要进入,不久要么离开,要么也会变成那样,我们不能不说,这是“环境”问题。而这个“环境”正是这个企业的企业文化。

企业文化如同企业的生命,会伴随企业的一生,只能调整,无法重造。

十、信用成本

这是一个牵扯到远期回报的成本,诚信经营如同诚信做人。我们发现,很多企业,习惯拖欠供应商货款,习惯拖欠员工薪资,习惯克扣他人,习惯拖欠银行贷款等等,认为这样可以减轻企业流动资金压力。

但是从长远来看,这会成为企业经营的严重隐形成本,首先,供应商一定会将时间成本算在其报价中,这类企业无法采购到最低价格的原料或服务。其次,员工薪资拖欠,违背劳动法规,有被惩罚的危险。而拖欠银行贷款,克扣他人,会给其信用度大打折扣,在企业某一天遇到困难时,会四面楚歌的。无疑,企业为此要付出惨重的代价,而其实其并没有因此获得任何益处。

十一、风险成本

将企业推向快车道是每个企业家的梦想。但是风险系数也因此而同步增加。特别是大中型企业,他们虽然发展迅猛,收入丰厚,但是一旦出现危机,将是灾难性的。多个案例证明,企业的风险很多都是因为预料不足或管理不善造成的,在风险发生前,都早以埋下隐患。而很多大型企业或者知名企业因为一次风险而消亡。

可见,风险是举足轻重的隐形成本。而这种现象并非显而易见,实在是“不鸣则已,一鸣惊人”。

十二、企业家成本

“企业家成本”是指的是企业的老板本身给企业带来的成本。有一句话的好,兵熊熊一个,将熊熊一窝。企业家如同一支军队的首领,其本身是企业支付成本最高的员工。很多民营企业的老板把自己变成了企业的“皇帝”,一切自己说了算,全体员工变成了执行的机器。但是,企业家个人因素的缺陷,将会为企业增加沉重的成本负担。

这种现象主要体现在小型企业,但在大型企业里也存在着这样的现象,我们也可以将这种成本延伸到企业的每一个部门甚至是每一个职员。因为每个人都要为自己的工作负责,我们常常强调,在你的范围,你就是领导,你有权决策。而很多领导者一直以自己为中心,这将大大降低了团队的作战能力,增加了高额的隐形成本。记得曾经对一个抱怨公司缺乏人才的老板说过一句话:“你们公司缺乏的不是人才,而是发现和善用人才的智慧”。

由上可见,企业在经营管理中,常常要背负着很多负担,而隐形成本正是其中最重的一担。发现并有效降低以上隐形成本,是企业进步的有力举措。

来源:网络

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