档案管理工作是档案管理部门对档案实体以及档案信息进行管理并提供利用服务等各项相关业务工作的总称,同时也是国家档案事业最基本的组成内容。下文是小编为大家搜集整理的关于档案管理工作论文下载的内容，欢迎大家阅读参考!
档案管理工作论文下载篇1
浅析企业档案管理中知识管理的运用
摘要：随着市场经济的不断发展，知识和信息的重要作用也逐渐显现，传统的档案管理模式已经不能适应时代需求。企业档案作为企业生产经营活动的真实记录，是一种基础性信息资源，在企业管理的各个方面发挥着重要的作用。本文在知识管理的框架下，对企业知识管理进行阐述，并着重分析了知识管理在企业档案管理工作中的实际应用。随着信息时代和知识经济的发展，对于知识管理的研究也兴起一股热潮，并且在理论和实践上都取得了一定的成果。
同时，许多企业都在内部管理中实施了知识管理，一方面提高企业的核心竞争力，另一方面也是强化企业文化的一种途径。企业档案管理是企业管理中的重要组成部分，因此有必要在知识管理框架下对企业档案管理工作进行研究，使档案管理工作更好地发挥作用，服务企业发展建设。
一、企业知识管理的特征及核心内容
1.知识管理的定义
由于知识管理是管理领域的新生事物，所以目前还没有一个被广泛认可的定义。根据网络的定义，知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动，是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。
2.企业知识管理的特征
首先，重视企业知识的流动、共享和创新，运用集体的智慧提高企业的应变能力和创新能力，增强企业的竞争能力;其次，重视对企业员工的精神激励，赋予员工更大的权力和责任，充分发挥员工的自觉性、能动性和首创性;再次，重视企业知识和人才，促使企业成为学习型组织。
3.企业知识管理思想的核心内容
企业知识管理是指对企业内外各种信息和知识进行有效的识别、全面的收集、科学的加工和充分的运用，促进知识共享，鼓励知识创新，实现知识增值，从而提高企业的应变能力和创新能力。其核心内容为企业是一个运用知识、创造知识的组织，知识是企业最重要的战略资源和竞争资本之一，企业要加强对知识资源的管理、开发和利用，同时通过知识共享充分实现知识的价值，丰富企业的知识资源，并建立促进知识共享的机制。除此之外，企业应致力于为客户提供蕴含知识的产品和服务，将知识管理应用于企业的经营管理模式当中，使其成为促进企业创新、增强企业自身“造血”功能的有力工具。
二、知识管理在企业档案管理中的运用
企业档案是企业重要的知识资产，是企业重要的信息资源，只有将企业档案管理和知识管理相融合才能充分发挥档案的作用，进一步挖掘档案的潜在价值。因此，将档案信息价值上升到知识层次理应成为档案管理活动的首要目标，同时，将知识管理灵活运用于档案管理活动当中也是新时期档案学发展的现实要求。
1.实现档案管理业务流程再造
业务流程再造是指对组织中及组织间的工作流程与程序进行的分析和再设计。对档案管理业务流程再造，应依据文件生命周期理论，将企业文件、档案看作为一个不可分割的文件连续体，打破过去文件工作与档案工作的界限，实现企业文件档案一体化，在业务流程上进行统一的设计。该流程包括文件从产生、运转、归档到保存或销毁的全过程。这种新的业务流程有助于加强企业文件、档案的知识管理，同时强化了对企业各项业务管理工作的服务功能，提高整个企业的工作效率。
2.拓展和完善企业档案管理职能
随着企业知识管理的加强及信息技术的不断运用，档案管理的职能也在发生相应的转变，企业需要拥有全新的档案管理模式以适应这种需要。其职能的根本转变主要体现在：从过去对档案实体的管理转向注重对档案内容即知识的管理，并强化对档案知识的开发利用，实施档案管理的智能化服务，实现企业档案知识资源的共享。这就要求我们转变观念，将档案管理真正看成是企业知识管理的重要组成部分，在企业知识管理的整体要求和规划下完善档案管理职能。职能的转变赋予企业档案职业更新的内容，同时也带来档案人员角色的转变即从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者。
3.实现档案知识信息化、智能化服务
信息技术的发展为企业档案管理提供了新的发展契机。档案知识智能化服务可以通过建设企业知识仓库，提供知识导航、知识咨询等方式实现。在日益发展的网络环境下，这种服务方式将更容易实现。在企业内部，可以通过构建企业内部网(Intranet)来实现知识的传递和共享。对于企业外部的知识传递，可以构建相应的企业外部网(Extranet)，实现企业和客户、市场的知识交流。内部网的用户可以直接访问此系统，而外部网和万维网的用户则可以通过档案管理机构的主页或企业的站点，直接链接到知识服务子系统，从而获得有效的档案知识服务，当然这种外部的服务可能要受到某些限制，但丝毫不能阻止知识管理时代的大趋势。
4.提高档案工作者的从业素质
随着现代企业管理模式的不断完善和发展，企业管理人员的素质也在不断提升，而企业档案管理人员的素质一直是企业档案管理水平的重要制约因素之一。知识管理要求作为信息管理、知识管理参与者的档案工作人员必须提高自身素质，掌握管理学和现代企业管理知识，熟悉企业业务流程。知识管理给企业档案工作者提出了更高的要求，并赋予其新的职能定位。摆脱传统管理思维的束缚，融入新的知识管理机制，在信息时代，开拓思维，创新管理，无疑会给企业档案工作插上腾飞的翅膀，也必将迎来企业档案工作新的转折。
参考文献:
[1]金卫东，温爱珍.民营企业档案管理工作的调查与分析[J].新上海档案，(6)：33
[2]马长林，宗培岭.档案馆信息化建设探论[J].上海社会科学院出版社，
[3]王吟.中兴通讯档案管理体系建设实践及启示[D].中国人民大学，
[4]陈锐.公司知识管理[M].山西经济出版社，2000
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档案管理工作论文下载篇2
论社会保险档案管理问题及出路
摘要：随着社会主义经济的不断发展和创新，人民的生活水平和质量也有了很大程度的提高和改善。社会保险行业在当今社会经济体制中扮演着不可替代的角色，越来越多的人开始意识到它的重要性。文章主要针对“当前社会保险档案管理的问题及出路”这一问题。以期通过笔者努力，找到促进社会保险档案管理工作效果不断提升的可靠途径。
关键词：社会保险;档案管理;主要问题;基本出路;管理措施
社保机制巧妙地利用杠杆经济原理对社会资金的流向和分布起着调节和平衡的作用，对国民经济整体发展也有着深远的影响。社保档案管理作为社保工作的重中之重，在实践中依然面临诸多问题，本文以当前社会保险档案管理的问题及出路为题，具有一定的参考价值和意义。
一、社会保险档案管理问题分析
当今时代，社会保险经济体制发展迅猛，更加全面化、多方位地服务于人们的日常生活和工作中。社保资金收入以及社保业务管理始终是社保工作的核心，但由于对社保档案管理工作的重要性缺乏客观的认知，导致社保管理工作出现了一些问题，主要表现在以下几个方面：首先，许多社保管理机构的资金和技术支持在档案管理方面相对薄弱，机械、片面地认为社保工作应以资金收入为中心，档案的管理工作只是社保工作的一个微不足道的环节，甚至认为社保档案管理工作的好坏对社保整体经济形态也构不成任何威胁。
其次，社会保险机构的领导以及管理层对社保档案管理人员的工作素养及能力、水平不够重视，社保档案管理人员缺少必要的外出学习培训或学术交流的机会，在职业认识层面停滞不前，档案管理水平无法进一步提高。再次，档案管理是社保工作机制的一个有机组成部分，但有些社保部门缺乏对其信息资源的深度开发和有效利用，导致在社保工作的其他环节无法形成正确的信息反馈和帮助，从而使社保整体工作效率降低。社保档案管理工作的重要性不容忽视，本文以社会保险档案管理为研究对象，就其现状和面临的主要问题进行浅析，致力于当前社保档案管理状况的有效改善。
二、有效的社保档案管理策略分析
(一)不断增强社保档案管理重要性认识。
意识的强化和观念的改变是行动实践强有力的保障和前提。提高社保档案管理工作水平离不开对档案管理人员意识的强化，更离不开相关管理层及领导的重视和倾向性扶持。更新陈旧观念，可以在社保机构作一些必要的宣传工作，营造积极向上、认真对待档案信息管理工作的氛围，培养管理人员的自主强化意识。另外，社保档案管理工作应该从制度、管理、后勤保障、资金供给等多方面落实与配合，刚性的制度是一双无形的“大手”，能够对管理人员的工作形成良好的激励和督促，形成一种隐性的底线原则和思维观念;管理层面对档案管理工作的注重应该从管理机制入手，细化到每个管理细节，在档案管理理念方面摒弃不切实际的管理条例，形成与时俱进的工作观念和意识;后勤福利以及部门必要资金保障能够对社保档案管理意识的增强形成正向刺激，对档案管理观念的创新形成有效“牵引”。
(二)多渠道培养优秀社保档案管理人员。
档案管理人员是社保档案管理工作的主体，也是提高社保档案管理工作质量的关键所在。培养大量优秀的社保档案管理人员可以有以下几种途径：其一，定期组织社保机构的人员参加“社保档案管理例会”，普及社保档案管理的重要性及相关的工作技巧和经验，促进年轻员工与经验丰富的老员工之间的交流和沟通，共同分享工作心得，加强社保团队凝聚力。其二，尽可能为社会保险经办机构的员工提供外出学习的机会，吸收和接纳新的档案管理理念，学习和掌握新的档案管理方法，在原有的工作认知基础上进一步提高自身的工作素养和认知水平。其三，通过普招的形式为社保档案管理队伍招贤纳士，在人才资源方面形成有效竞争，激励和督导现有员工的工作态度，使新、老员工在档案管理实践工作中相互配合、相互协作、相互学习。
(三)统一社保档案管理制度地域差异性。
社保机构广泛分布于全国各地，由于地域差异以及人文管理观念的差别，各区域的社保档案管理在各方面都存在很大的差别，这些差异性对于社保一体化管理模式以及社保档案信息的互通产生了消极的影响。相关调查表明，A地的社保档案管理机制如果与B地的有所不同，则其档案信息的存储以及相关信息的索引方式也会不同，同一档案信息的查找或确认在时间和效率方面都会大打折扣。互联网技术风靡的全球，社保档案信息管理也应在统筹和规划中发展，在工作的各个环节和细节方面都应落实统一化、规范化、科学化、制度化以及一致性的要求。社保档案信息的管理不仅仅拘泥于记载和录入的格局内，而应与各区域、各经济体制的社保管理机构形成有机配合，从而为社保管理的其他环节提供更加严谨、详尽的数据分析和说明。
三、结语
众所周知，社会保险与每个公民、每个家庭的生活都密切相关，社会保险体制的不断发展和完善将受益于更多的人民群众。社会保险档案管理工作作为一项基础性工作任务，在保险行业的长期发展中发挥的作用是不可估量的。我们应该正视当下社保档案管理工作中存在的问题和不足，并坚持不懈地进行探索和革新，助力于未来社保机制的良性循环和健康发展。
参考文献：
[1]赵思.浅析党员档案管理存在的问题及解决对策[J].杨凌职业技术学院学报.(04).
[2]牛函娟.现代信息管理技术在高校档案管理中的应用研究[J].中国管理信息化.(24).
[3]王树云.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].赤子(上中旬)，(01).
