二、判断题(请将判断结果填入括号中,正确的填“√”,错误的填“×”)
( √ )6、公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。
( × )7、归档文件的质量要求是:能够全面、真实地反映本单位的历史面貌。体现本单位职能活动的基本情况与特色,齐全完整和结构合理,并有案卷目录。
( √ )8、全过程整理用于正常接收档案的整理。
( × )9、档案利用工作就是向利用者提供档案原件。
( × )10、信函不需要归档。
( √ )11、档案专题目录是揭示某一专门题目档案内容和成份的检索工具;
( √ )12、归档制度明确了文书部门、业务部门、档案部门各自的责任。
( x )13、档案整理包括系统排列和编目、全过程整理两种类型。
( x )14、填写案卷卷皮,应使用圆珠笔或钢笔。
( √ )15、档案检索工作是指存储和查找档案或档案信息的过程。
( x )16、将本单位和某一单位就某一个问题或几个相关问题的来往文件组成案卷的方法,称为按作者立卷的方法。
( √ )17、案卷标题一般由作者、问题、名称三部分组成。
( × )18、文件的作者就是立档单位。
( √ )19、查找档案使用的目录称为档案检索工具。
( × )20、档案整理工作应先立卷后分类。
( × )21、案卷目录是以案卷为单位,按照档案的年间组织起来的档案检索工具。
( × )22、全宗指南是以文章叙述形式介绍全宗档案的工具书。
三、单项选择题(请将正确的答案,以相应的字母填入括号中。)
23、如果案卷标题要标明时间、地区或通讯者,标题各部分的排列顺序通常是( A )。
A、(时间、地区)作者——(时间、地区)——问题——名称(通讯者)(泛称)
B、问题——(时间、地区)作者——名称(通讯者) (泛称)
C、(时间、地区)问题——作者——名称(通讯者) (泛称)
D、作者——问题(时间、地区)——名称(通讯者) (泛称)