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碰到公司有员工突然“不辞而别” 也不办理公司交接 该怎么办?

时间:2023-08-12 07:22:14

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碰到公司有员工突然“不辞而别” 也不办理公司交接 该怎么办?

1. 员工不辞而别的离职看似干净利落,实际上会给企业带来隐患。很多企业发现员工不辞而别,嫌麻烦没有让员工回来办离职手续,或者误认为劳动关系会自动解除,就给员工停发工资、停缴社保。其实,这样做是有法律风险的。

2. 我有一位客户的公司就曾遇到这样的尴尬,给不辞而别的员工草率停缴五险一金,结果半年后员工提起劳动仲裁,请求确认与公司仍存在劳动关系,要求补缴社保公积金。结果公司败诉了,既要补缴社保、公积金,还不得不接受该员工返岗复工。这提醒企业:员工不辞而别,企业必须履行法定解除程序。

3. 不要以为这种“奇葩”是个例。最高人民法院的数据显示:全国劳动争议案件,企业败诉率在85%以上。在败诉案中,90%企业都没有实质性过错,而是被抓住了规章制度的漏洞。如果你是企业方,那你要注意了,一定凡事都按规章办事。

4. 我觉得,比起解决纠纷,更重要的是防范风险:一开始就要设置完备的规章制度。可以在入职时的劳动合同中,对员工不辞而别的违约责任做出明确约定,写清会有什么后果,让他签字确认。也可以在规章制度中规定此类行为的法律后果,并保证规章制度经过民主程序制定、公示公告送达员工。

5. 碰到员工不辞而别,第一步你要做的就是“通知”:先给员工发一份《限期返岗通知书》,并附上企业的规章制度和考勤管理制度。通知他限期返岗,如果他确实有特殊情况该怎么请假,并且要告知他如果到期不返岗,会有什么后果。

6. 如果员工收了通知还没回来,先按旷工算,再依据企业的规章制度做出解除劳动关系的决定。比如规章制度规定:旷工7天,企业就可以单方解除劳动关系。

那么7天之后,你就可以进行第二步:解约,向员工送达《考勤表》及《解除劳动合同通知书》。如果你单位有工会,还要提前通知工会。

7. 向员工送达《解除劳动合同通知书》,要同时用邮寄纸质和电子邮件两种方式。邮寄地址和电子邮箱最好是经过事先确认的,如员工在劳动合同中签字确认过的,避免员工说“我没确认过地址,没收到”。

8. 提醒你一点,在员工收到《解除劳动合同通知书》前,企业千万不要擅自停缴社保、停发工资。只有单位与员工间有正式的解除劳动合同的证明,才能开始停,否则存在被投诉的风险。

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