做老师的人,每逢和别人说起自己的职业时都要无语一回。
不信?你瞧!
“你是做什么的啊?”
“我是做老师的。”
“做老师好啊!每年都有寒暑假,有双休,每天只要上一两节课就没事了。最轻松的就是做老师的了!”
每当这个时候,你也不知道别人是在逢场作戏捧你的,还是话里有话损你的,只能用蒙娜丽莎般的微笑礼貌回应。
人若不是有共同的经历,是无法感同身受的。做过老师的人自然明白,教师的工作,看似简单,其实非常琐碎,还是很考验人的,并不像别人所说的“每天只要上一两节课”那么简单!
那么,做老师的人如何才能提高自己的工作效率呢?想必每个老师都有自己的“独门秘笈”。今天,我来分享一下我对于提高工作效率的几点小心得。
分心是影响工作效率的罪魁祸首
我有一个很偏激的提高工作效率的方法——那就是把手机和电脑都拿到一边,或者直接关机。
现在大家都会在电脑和手机上装上很多的软件。想象一下,在我们看作业、写教案时,一会儿,电脑上蹦出了几条QQ消息;一会儿,手机微博又来了提醒,有新的内容要看;一会儿,微信也来消息了.....
没招儿,只能放下手头的事情,打开手机看一看,而看完之后,有时候又要回复,一来一去,时间就在这个过程中匆匆流逝了。
工作前排除掉让自己分心的因素,实在是提高工作效率的不二窍门。
休息,也是为了更好的工作
有句话说得好,“身体是革命的本钱”。只要休息好了,身体状态好,才能更好地做好工作。
不知道大家有没有经历过由于工作任务比较重,长期没有休息好的状态。在这种状态下工作,会发现自己完成任务的速度会变得更慢,而且质量也会下降,更加容易出错。
持续的时间长了,不断会让自己劳而无功,而且身体也会受到严重的损害。一旦发现自己陷入了这种状态,要及时地提醒自己,stop!
在规划工作时,一定要把休息时间也要算进去。鸡血式的挤压休息时间,只会让自己的身体垮掉,反而会影响正常的工作。
紧要的事情马上做,重要的事情坚持做
美国著名的管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书当中提到了“时间管理的四象限法则”,即把事情按照“重要”和“紧急”的程度分成了四类:重要又紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
柯维认为,我们应该花大力气去做的事情,应该是“重要不紧急”的事情,尽量避免做不重要也不紧急的事情。
但事实上,教师工作中有很多“重要又紧急”、“不重要但紧急”的事情要做。有时候也正是这类事情多了,让教师处理起来心力憔悴。但是我们又无法去拖延这类事情,所以我认为,“马上做”才是上策。
还有一个就是,“重要的事情坚持做”。真正重要的事情,往往很少有可以在很短的时间里就能做好的,可是工作的价值往往需要通过重要的事情来体现。所以,坚持做下去,才能有成效。
清单是个好东西,如果能坚持用的话
刚毕业那两年,读了一些效率类的书,接受了GTD的理念,便到处去找称心如意的清单类软件。最后的结果却是,没有做好工作,反而浪费了很多的流量。
回过头去想一想,原因其实很简单:清单的确是个好东西,可如果不能在工作中长期坚持使用的话,那么再好的软件,再漂亮的清单便签也无济于事。
那么,使用清单到底有什么好处呢?我想借用阿图·葛文德的《清单革命》这本书上的一句话,那就是——持续、正确、安全地把事情做好。
工具和技能只是实现目标的手段
还有一个不得不说的点就是,不要混淆了手段和目标的区别。
曾经有一段时间,我发现自己打字的速度实在是太慢了,以至于我在码一些文稿的时候耗费了太多的时间。遇到这个问题之后,我有好几个选择:
学会一种新的打字方法,比如说五笔或者是双拼;练习我现在使用的全拼打字的技术;使用语音输入法。
我曾经为此纠结了很久,但在权衡之后,我选择了学习学习难度不高,但能够较快提高打字速度的双拼输入法。因为五笔的入门难度对于我而言比较高,练习全拼输入法我根本就没有时间,而语音输入法的模式我无法适应。
等到我能够用双拼实现较快的输入之后,我突然豁然开朗:对于我而言,选择和练习输入法,都只是我“把文字码到电脑上”的这个目标的手段,我的纠结,其实真的是一种不必要的时间耗费。
可这样的事情却经常在我们身边发生:
想要看书,却为要不要买一个kindle而纠结!
想要学习,却为要不要买一台ipad和手写笔而犹豫!
想要健身,却为要不要在健身馆办一张会员卡而头疼!
......
其实我们不妨换个角度思考一下:没有kindle就不能看书吗?不用ipad和手写笔就不能学习吗?不去健身馆就不能健身吗?
纠结与工具和技能的结果,往往是,一开始自己定下的目标——或者说是初心,被遗忘了。
谁都希望自己能够在上班的时间里把每一件工作都做得清清楚楚、井井有条,到下班的点时轻轻松松地回家。只是,事情不可能尽如人意。但是,努力提高自己的工作效率,应当是我们在工作上的一个追求。
你有哪些提高工作效率的技巧呢?