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职场中 有些话是不能乱说的 不同身份的几种谈话方式

时间:2020-05-25 17:16:40

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职场中 有些话是不能乱说的 不同身份的几种谈话方式

在职场中,有些人往往不知道,有些话题可以公开交谈,有些话题只能在私底里说,而有些话题是永远不能说的,而且说也要讲究方式方法、态度和时机,因此必须随时警醒自己——什么可以说,什么不能说!需要什么态度,不能有什么态度!

1.作为领导的谈话方式

领导和员工之间谈话,要尽量避免使用命令、训斥、的口吻说话,不要摆领导架子,以平易近人的方式对待,这样,员工才会向领导敞开心扉。

此外,领导和员工谈话时,不妨与下属先扯几句家常,以便去除拘束感,如果领导认为员工的汇报中有什么不妥,表达更要谨慎,尽可能采用劝告或建议性的措辞,起到一种启发作用,这样主动权仍在下属手中,使其更容易接受。

2.作为员工对领导的谈话方式

作为员工,和领导说话,得体与否,不只影响到领导对自己的印象,有时甚至会影响工作和前途。要避免以过分胆小、拘谨、谦恭、服从、甚至唯唯诺诺的态度讲话,改变诚惶诚恐的心理状态,而应该活泼、大胆和自信,当然更要尊重和慎重,但并非是一味地附和。一味地吹捧领导只能损失自己的人格,不会得到重视与尊敬,而且很可能会引起上司的反感和轻视。

在必要的场合,不必害怕表示不同观点,只要从工作出发,摆事实,讲道理,上司一般是会予以考虑的。还有一定不要因为任何事情在公开场合批评上司或同事,要批评他人的观点而非批评他人本身。

3.沟通的适合方式

(1)开诚布公式

这种方式要求职员有什么想法或意见能及时地进行直接沟通——以解决问题为导向,直接把问题放到桌面上来谈,并将自己对该问题的看法、理解以及认为合适的解决方法和盘托出,在征求上司的意见以后,去执行和解决问题。

(2)先斩后奏式

这种方式是职员在发现问题以后,由于主客观原因的影响使得他们来不及先向上司汇报,而是只能直接将问题解决掉,然后再把分析问题的方法、具体的解决方案、实施的过程等做一个详细的汇报总结提交给上司。

此种方式能非常直接地体现出职员的建设性、创造性和主观能动性,如果问题解决得很圆满,就更容易在上司心目中留下深刻印象,对于以后的升迁和发展都会非常有利。

(3)含蓄委婉式

很多时候,作为职员可能任劳任怨、辛辛苦苦地做了很多的工作,但也许上司并没有注意到他们的工作能力和业绩。这种时候,如果作为职员赤裸裸地向上司提出表示或要求,可能适得其反。如能采取委婉的方式,通过交流一些工作上的心得来含蓄地表达出个人要求,也许更容易获得上司的认同和赞赏。

以上几种方式,当然并不全面,并没有全部涵盖所有的沟通途径和方式,只是适度地覆盖而已,它们各有各的特点,且适用于不同类型的单位和上司。

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