典礼仪式由纽华作协副会长穆迅先生主持，会前与会人员共同为“2.22”基督城地震罹难者以及“3.11”日本东北部太平洋沿岸地震大海啸中的罹难者默哀一分钟。
中国驻奥克兰总领馆黎永传副总领事在致词中首先对各位获奖者表示祝贺，并高度评价了新西兰华文作家协会一贯积极弘扬中华文化及为中新文化交流所做出的努力。他介绍说，新西兰人已逐步熟悉和了解了中国历史，哲学观念，逻辑思维等中华文化。为推动这种文化交流，新西兰目前有许多学校已开设了中文课程，而且这样的文化热正在不断升温中。黎副总领事热烈祝贺这次征文比赛圆满成功并寄望纽华作协愈办愈好。
新西兰华人作家协会戴维王会长在致词中首先对所有来宾的光临表示感谢，又对纽华作协历年征文比赛作了历史性的回顾，他高度评价了前会长冼锦燕女士为推动与发展纽华作协工作所做出的积极贡献，并介绍本次征文比赛参赛者除了奥克兰文友外也得到了惠灵顿分会的大力支持，分会黄玉书会长不辞辛劳积极筹集稿件，为本次比赛圆满举行，做出了积极贡献。
当天的典礼仪式分三个部分进行：征文比赛发奖及”以文会友”栏目颁奖；纽华作协文集 碧海拾贝集 开印典礼，为基督城地震募捐拍卖及文集筹措后续资金拍卖等。颁奖仪式，义拍活动及嘉宾讲话灵活穿插进行。
新西兰华人国会议员霍建强在随后的致词中表示，他一贯是纽华作协的好朋友，衷心祝愿纽华作协更上一层楼，为华社华文文化多作贡献。中国驻奥克兰总领馆文化领事龙艳萍女士平时十分关心和支持作协工作，她也在会上再次祝愿作协工作能百尺竿头更进一步。
这次元宵征文比赛优秀奖获得者为马常庆，张海泉，罗茂新，杨帆，陈之函，黄迈励，李蕴，江鸿，于力夫，袁养震等，佳作奖由王斌(艾斯)获得。
