映象网记者 李梦娇 通讯员 张珂 蔡宁 文/图
为有效提升城市建设工程档案的管理水平和质量,荥阳市住建局档案科经常性深入企业上门开展档案业务指导,科学整理接收进馆的档案,确保建设工程档案的准确性、系统性、全面性。
工作人员上门开展档案业务指导工作
近日,荥阳市住建局档案科工作人员深入碧桂园·万山湖建设项目,主动上门开展档案业务指导工作。碧桂园·万山湖项目共涉及97个单体工程建设,工程档案资料的数量较大,企业在档案资料的收集整理、后期报送进馆等方面存在着诸多困难。为切实减轻企业负担,工作人员随机抽取了部分单体,查看了工程建设涉及的前期准备阶段资料、监理资料、施工资料及竣工图纸,按竣工档案进馆的标准,系统地指导档案资料的收集、整理,帮助企业解了燃眉之急,受到企业的好评。
下一步,市住建局档案科将继续加强对企业档案的业务指导工作,并加强与建设部门和施工单位的沟通联系,根据工程进度,提前介入跟踪服务,实时了解工程情况;对在建工程实施督促检查和现场业务指导,解答档案员在工程资料收集整理中存在的疑问,明确档案归档要求及移交流程,为工程竣工档案的完整移交奠定基础;按照标准严格把关,针对存在的问题及时提出整改意见,并承诺全力配合后续工作,做到全程跟踪,及时服务,为企业排忧解难,为荥阳市经济建设和优化营商环境贡献力量。