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会计凭证多种多样,按其填制程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。
一、原始凭证
原始凭证,又称单据,是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录,也是明确经济责任和据以记账的原始依据。
原始凭证,按其取得来源,可以自制原始凭证和外来原始凭证两大类。
(1)外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生时,从其他单位取得的原始凭证。如购货时取得的发票、付款时取得的收据等。
(2)自制原始凭证
自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位经办业务的部门和人员,根据经济业务自行填制的原始凭证。如商品、材料入库验收单、领料单等。
自制原始凭证,按其使用时间和次数的不同,以及反映业务情况的方法不同,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1)一次凭证
一次凭证是指一次完成业务手续的证明凭证。绝大多数日常应用的原始凭证,如现金收据、银行结算凭证、收料单等都是一次凭证。
2)累计凭证
累计凭证是指用来连续反映一定时期内若干项不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。如限额领料单等;
3)汇总凭证
汇总凭证又称原始凭证汇总表,是指根据许多同类性质的原始凭证汇总起来而编制的凭证。如材料汇总表等。
各单位办理款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构。
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