有网友提问：作为销售，业务已经非常繁忙了。好容易能把垫支的出差发票给报销了，却被财务阻拦说要补发票。可是，出差去边远地区的时候，就是没有发票的啊，这个要怎么办呢？
其实对于销售人员来说，在出差的时候，确实可能会偶尔碰到无法取得发票的情况。解决这个问题，可以从几个方面来做。一是需要财务出台统一的报销政策，告诉大家哪些发票可以报，哪些发票不能报；二是对于无法取得发票的例外情况，要告诉大家一个统一的做法。这样销售人员可以更多地把精力放在开拓业务上，同时，大家都更好地遵守公司的规定，财务人员也更轻松。
1． 出台统一的报销政策
很多销售人员，并不知道哪些发票是合规的，哪些是不合规的，所以需要统一的报销政策。比如，有销售去国外出了个差，拿回来一张小票，问这个可不可以报销。那么这就是属于对依法无需办理税务登记的单位和个人的消费，并不需要取得增值税的发票。这时候取得的形式发票，也是可以报销的。
当公司有了一定的制度之后，销售人员就能清楚地知道，哪些发票能报，哪些不能报。
2.常见的没有发票的情况
对于销售人员常见的问题，财务可以设置一个“答疑”文档，这样就算新来的销售，也能够及时地知道该如何应对这些问题。常见的无法取得发票的情况，应该就是属于其中之一。自从28号文件公布以来，对于那些零星的，没有办法取得的发票，应该是一个很好的解决途径。特别是当销售出差去了偏远地区，在流动性小摊贩上消费的时候，是可以充分运用这个政策的。
所以，实际中销售人员要注意区分，对方能够提供发票的，一定要求对方提供发票。如果对方不能提供发票，那么应当留有收款凭证作为税前扣除凭证。对于财务来说，一是可以制作一些记录有收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额、收款日期等的小卡片，以便使用，二是最好与当地税务沟通好这个情况，毕竟如果一家公司出现大量的小额零星支出收据，也不是正常的现象。
因此，笔者的建议是，销售人员应对这个问题，可以与财务做好充分地沟通。按照公司的要求来做，同时也做好出差发票的管理，避免影响自己的报销。
