公文写作应该是很多机关上班族必备的技能之一,但是对于大多数人来说,其实并没有系统学过公文写作,况且即便你是中文系毕业,你的散文或许写的很不错,但是你的公文未必就一定能写好。
原因很简单,写公文其实就是写工作思路,写工作方法,只需要你用最精准的文字将想要表达的事情说清楚就可以。
但是即便是这么一条要求,很多人总是觉得很难。比如公文内容越写越多,篇幅越来越长,但是逻辑却越来越不通顺,主题和重点也越来越不突出,导致“文山”现象越来越突出。
那么如何快速提升公文写作水平呢?我觉得没有更多捷径可走,唯有四个字:多读多练。
1.多读。熟悉公文写作的人清楚,业内有句话“一级有一级的水平”。也就是说,公文写作方面,上一级单位的公文质量和水平,往往要比下一级单位公文质量和水平要高。
这当然不是因为上一级单位办公室人员写作水平更高,其实最关键的就在于上一级领导以及公文写作人员的视野更开拓、思路更广阔,所以写出来的公文自然就显得更有水平。
因此,要想快速提升公文写作水平,多读一些上级优质公文,学习其写作思路和方法甚至是谋篇布局和遣词造句,是很有效果的。
2.多练。对于公文写作来说,不管你学习了再多公文,不管你学习了多少写作技巧,最终你还是要下笔去写。
虽然刚开始,你写出来的公文显得很生硬或者很生涩,但是请记住一点,熟能生巧。只要你能反复练习触类旁通,将学习到的东西,同你自己的工作实际有效结合起来,那么你的公文写作水平一定会日渐提升。
总之,公文写作其实并不需要也的确没有太多专业性的东西,最重要的就是日积月累和反复研究修改修饰,相信只要你多读多练,用心专注于这件事情,那么你也一定可以在短期内写出较高质量的公文。