王志强老师~公文写作
第一讲:课程开篇
一、识别公文写作中,“字”与“事“的融合
〔案例分析〕禁燃办的“公告”中我们读出了什么?
“两院、两部”的通告中我们发现了什么?
中秋节祝全市人民度过一个祥和的“端午节”,我们感受到了什么?
二、认识到为什么要写好公文?
〔案例分析〕为什么要写好公文,写好公文的四个步骤是什么?
第二讲:认识公文
一、公文概述
(一)公文的概念:
1.广义 公务文书 2.狭义 党政公文
(二)公文的种类与行文关系
1.《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种
2.三个行文方向,五条行文规则
二、公文的标准格式,图解《党政机关公文格式》(GB/T 9704-)
(一)眉首的六要素
(二)主体的七部分
(三)版记的五要件
(四)公文的用纸格式
第三讲:掌握公文
一、提高写作水平的四个环节
(一)公文写作构思“三w法则”
(二)立意准确
1.具体期望 2.具体利益 3.具体行动
〔现场互动〕结合此次培训,谈如何领会领导意图
〔案例研讨〕建工集团,年会主题是如何形成的
三位领导,三个意见,如何形成一个会议主题?
(三)标题明确
1.明:指向明确 2.简:用词简练
3.全:要素齐全4.新:标题新颖
〔案例分析〕新华网、人民网、中央人民广播电台,文稿标题是否有问题?
(四)结构清晰
1.公文结构的三性:完整性 连贯性 严密性
2.运用金字塔原理构思,公文内容布局
3.公文的外部结构与内部结构“模型图”
(1)外部结构:篇段合一、撮要分条式、分列小标题式、并列句式
(2)单一结构式、单纯结构式、简单结构式、完整结构式
〔案例分析〕在王明的学习心得中,我们发现文稿结构出现了什么问题?
(五)公文语言
1.公文常用语言
(1)开篇用语 (4)表态用语
(2)称谓用语 (5)过度用语
(3)期请用语 (6)结尾用语
2.公文语言的三种表达方式
(1)叙述性语言
(2)议论性语言
(3)说明性语言
〔案例剖析〕在三篇案例中,发现语言表达方式的变化及使用规律
〔公文资料库〕:公文写作常用语、标题、词汇、语句大全
3.三种语言表达方式在行文中的功能与运用
真实准确无假话
严谨庄重无虚话
简明扼要无废话
平实易懂无大话
第四讲:习得公文
训练内容根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔〕14号文)、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-)进行讲授。
一、法定公文
(一)请示
1.请示的概念
2.请示的格式
3.请示的分类:请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示
4.请示标题的正确写法与常见错误
5.请示的内容与请示目的结合
6.请示的三段式结构
7.请示的语言运用
8.请示写作六个要领
〔难点解析〕1、请示与报告的区别
2、请示与函的区别
〔案例解析〕你的请示被搁置的原因
〔模型分享〕请示的写作结构模式图
〔工具分享〕请示的写作要素表
〔既学既练〕请批性请示:“购置打印机的请示”
(二)通知
1.通知的概念
2.通知的写作格式模型
3.通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知
4.通知标题的正确写法与常见错误
5.通知的内容三要素
6.通知的结构模型
7.通知的语言运用
8通知写作五个要领
〔难点解析〕通知与通告、公告的区别
〔案例解析〕公司年度预算会议的通知
〔模型分享〕通知的写作结构模式图
〔工具分享〕通知的写作要素表
〔既学既练〕会议通知:“年度表彰大会的通知”