在如今的数字时代，企业在经营过程中产生的各种数据可以说已成为企业最实际的资产，而这部分看不见摸不着的资料如何管理也是企业的一大难题。采用最传统的windows共享服务器管理，存储沉淀难、管理难、功能简单，无法跟上企业发展安全、应用等多方面的需求。在企业走向集团化、规模化的时候，也伴随着技术的发展，越来越多的企业信息化人员，把目光转向现在主流的企业云盘。
企业云盘无论从安全、协作以及未来发展等多方面，都是企业数据资产最好的管理系统。因为企业云盘能够满足企业文件管理的需求，有需求就有市场，所以企业云盘对于多数企业来说是很重要的办公工具。企业的需求点主要体现在以下几个方面：
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一、集中：公司经营的时间越长，产生的文件会越多，从而无法集中管理。企业云盘可以统一管理成员权限和文件夹结构，支持全平台搜索，快速查找文件，节省时间和精力，并使文件为企业创造业务价值。如上级部门可以根据需要设立文件夹，并授予不同子部门相应权限。子部门递交相应材料后，上级部门处自动按照子部门分类完成汇总，形成清晰目录结构。方便查阅。
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二、便捷：企业云盘将所有文件存储在云端，用户不管在室内还是室外只要能登陆云盘就能立即处理文件。通过设立自动同步，可随时将文件保存在云端。手机、电脑、pad等多终端随时查看阅读。出差，回家，拜访客户，度假旅游再也不用携带U盘、硬盘、光盘、笔记本等。拜访客户用手机轻松搞定。旅途中也可以随时查看公司各种文件。
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三、共享：企业云盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置，各部门需要查看时可直接登录云盘，不需要像以前一样到处找部门负责人。在共享空间中实现资料共享并严格控制文档使用权限和删除操作。同时又可随意将个人积累的文件素材分享给同事，并可通过配置权限限制使用者的行为。
四、协同：企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录，可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件，实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。
五、安全：企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件，譬如，核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载，避免了文件泄露的风险。同时能安全可靠地保存企业员工创建的所有文件及其历史版本。 即使删除或修改不正确，文件的历史版本也可以轻松恢复。
企业云盘是针对企业文件管理推出的一种产品，功能非常强大，除了简单的文件存储和上传下载等功能，管理类的共享文件、协同等功能能很好地提高企业办公效率，提升企业管理效益。
