在Word中设置链接自动更新或手动更新

在这个颜值当道，屌丝闪边的时代，拼不过颜值拼内涵，只有知识丰富才能提升一个人的内在气质和修养，所谓人丑就要多学习，今天给大家分享在Word[year]中设置链接自动更新或手动更新，希望可以对大家能有小小的帮助。

1在Word中设置链接自动更新或手动更新

Word文档中的链接更新方式包括自动更新和手动更新两种方式。如果使用自动更新方式，则在打开包含有链接的Word文档时会提示用户是否使用链接文件中的数据更新本文档，如图1所示。

图1 提示用户是否更新链接数据如果使用手动更新方式则不会提示更新链接，而需要用户手动进行更新。用户可以根据需要在Word文档中设置链接自动更新或手动更新，操作步骤如下所述：第1步，打开Word文档窗口，右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中指向链接的工作表对象级联菜单(该菜单名称随链接对象的类型而改变)，并在打开的下一级菜单中选择链接命令，如图2所示。

图2选择链接命令第2步，打开链接对话框，在链接列表中选择需要设置的链接名称。然后在所选链接的更新方式区域选中自动更新或手动更新单选框，并单击确定按钮，如图3所示。

图3 选中自动更新或手动更新单选框小提示：默认情况下，Word使用自动更新方式更新链接。

2在Word中插入链接到文件的对象

在Word文档中可以插入链接到文件的对象，当被链接的原始文件更新后，插入到Word文档中的对象也将同步更新。而嵌入到Word文档中的文件无法实现与原始文件的同步更新。在Word文档中插入链接到文件的对象步骤如下所述：

第1步，打开Word文档窗口，将插入条光标定位到需要插入对象的位置。切换到插入功能区，在文本分组中单击对象按钮，如图1所示。

图1 单击对象按钮第2步，打开对象对话框，切换到由文件创建选项卡。单击浏览按钮查找并选中需要插入到文档中的文件，然后选中链接到文件复选框，并单击确定按钮，如图所示。

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图2选中链接到文件复选框返回Word文档窗口，可以查看插入到当前Word文档中的文件对象。双击该对象可以打开原始程序窗口进行编辑。小提示：如果在由文件创建选项卡未选中链接到文件复选框，则双击对象后会在Word文档窗口中激活原始程序菜单命令，从而对该对象进行编辑.

3在Word中创建新建文档超链接

在Word文档中创建链接到其他Word文档的超链接时，既可以在已有Word文档之间创建超链接，也可以在原有Word文档中创建超链接的同时新建Word文档。在Word文档中创建新建文档超链接的步骤如下所述：

第1步，打开Word文档窗口，选中需要创建超链接的文字。切换到插入功能区，在链接分组中单击超链接按钮，如图1所示。

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图1 单击超链接按钮第2步，打开插入超链接对话框，在链接到区域选中新建文档选项。在新建文档名称编辑框中输入新文档的名称，然后单击完整路径区域的更改按钮选择新文档的保存位置。在何时编辑区域，选中开始编辑新文档单选框将在完成创建超链接后打开新文档，选中以后再编辑新文档单选框将只创建超链接而不打开新文档。设置完成单击确定按钮即可，如图2所示。

图2 插入超链接对话框