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办公室主任个人总结 办公室主任个人总结

时间:2023-04-13 20:17:01

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办公室主任个人总结 办公室主任个人总结

多年办公室主任经验,总结的混职场请示汇报十大方法:

1、凡事多请示汇报

领导每天心里想的事情有很多,但最重要的事情就是“控制”。领导怎么来实现控制?

发气骂人,是一种方式。给人好处,是一种方式。培养心腹,也是一种方式。

汇报,经常性的汇报,高频率的汇报,就是你成为领导心腹的捷径之一。

不喜欢汇报,害怕汇报,你干了一万件事情,领导也未必能发现你。

讨厌汇报,拒绝汇报,你认为干完事儿就好。但领导认为,你不向他汇报就是不尊重他。

2、领导高兴时汇报问题,不高兴时汇报成绩

领导也有七情六欲烦心事,也有美滋滋的高兴事。

一般情况,看到领导黑着脸,就不要再去汇报你遇到的麻烦事儿了,明显添堵。

你可以给他汇报一些工作取得顺利进展,又拿下了一个项目,又得到了同行赞赏等等。

领导高兴的时候,你可以去汇报一些麻烦,苦恼,甚至向领导提一点要求,他也大概率会答应。

3、多汇报结果,少汇报过程

领导在乎的,是听汇报所得到的尊重,控制感和提一堆要求和指示的快感,他并不在乎你的问题是否真的能得到实在的解决。

因此,你的汇报,最好是已经有初步结果或阶段结果之后去汇报。

在提出一堆困难后,也表明已经取得进展。

提出一堆困难是为了凸显这件事办起来不轻松,表明已经取得进展,是为了表达你的功劳,让领导觉得,你干这件事儿辛苦了,不容易。

4、汇报问题时不仅抛出问题,必须有解决方案

领导希望你汇报,但是不希望你汇报很麻烦的事情。

因为你觉得麻烦的事情,他也不会觉得轻松。

最佳的汇报策略就是:问题抛出在前,解决方案附后,如果足够牛逼,你还可以设计好几个解决方案,让领导做选择题而不是思考题。

5、重要事项一日三请示,一般事项三日一请示

不同的情形,汇报的频次和方式有明显的区别。

比如机关食堂搞个采购,安排个员工餐,你一会儿一个请示:领导,今天中午的伙食是安排三荤两素呢还是安排四荤三素呢?!

诸如此类鸡毛蒜皮的事情,太多汇报,在领导看来,不是尊重他,是在烦他。

但是,如果同样是机关食堂开伙食,但是今天中午食堂要接待领导的上级,必须一步一个请示。完全按照领导的意思办。

不同的情景,请示汇报的方式和频率大相径庭。

所以,职场人必须用心去体悟,什么是领导心中的重要事项。

6、汇报工作是由头,捎带自身诉求是核心

很多职场人,情商也很高,喜欢向领导汇报,领导对他的工作也很认可。但是感觉总干事而没得到实质性利益。

说白了,职场汇报请示的根本目的,是拉近和领导的关系。拉近和领导关系的根本目的,是捞取自己的实惠。

想提要求,有成长欲望,但就是不好意思提要求。——那你要么是真傻,要么是懦夫。

7、公开汇报为辅,私下汇报为主

太过频密的公开汇报,经常往领导办公室跑,你的同事同僚很方案,同行争妒,暗箭伤人,害处颇多。

好的方式是,偶尔,适当的,当着其他人的面向领导汇报,以展示自己和领导关系不错。从心理和气场上镇压其他同事。

更多的时候,你要私下汇报。比如,在其他同事不在的时候,到领导办公室去聊一会儿。

比如,私下约领导周末郊游,钓鱼,打球等,顺带着汇报工作。

私下汇报方式多样,更加高级,但更费心,更费时间,但是你所得到的,也将更多。

8、逐级汇报为主,越级汇报为辅

如果你有直接主管,大部分时候还是不要直奔主要领导办公室,应该更多的想主管领导汇报工作进度,再由主管领导向主要领导去汇报。

如果是你自己在某方面取得重大突破,为单位做出重大贡献时,你就可以悄悄的越过你的主管领导向你的主要领导,甚至比主要领导更高层级的人物汇报了。

这类重要的业绩,如果你不越级汇报,最终你的辛苦成果,一定被你的主管或者主要领导据为己有,去向更上的层级邀功请赏。

而在他们邀功请赏时,大概率是不会提起你的!

9、不仅汇报工作,更要汇报你的“思想”

汇报工作是一方面。汇报思想也不可获取。

这里的汇报“思想”是指你可以袒露自己的家庭情况,如果有强大背景,可以适当透露家庭关系网络,以此让领导对你刮目相看。

同时,你还可以含沙射影的透露领导平时看不到的一些黑幕。只要你处于公心,维护正义。

坏事是挡不住的。你先私下给领导讲出来,待到领导查证属实时,你就是领导信任的人了。

10、汇报频率与职务职级成反比,职务越高要越少汇报为妙

基层员工,可以凡事多汇报。不去汇报,领导会轻视你,忽略你,甚至认为你难成大器。

但到了管理岗位,就不要过多的汇报了。毕竟管理岗位你要给下属立威,啥事儿都得你的上级去拿主意,下属会把你当白痴。

管理层级越高,汇报频率必须越低。

到了一定程度,你大部分事情,都不用想最高领导汇报了,自行处理,到了这个程度,你的位置就是单位的一人之下,全体之上。基本可以掌控整个单位的大局了。#直言职场#

办公室主任是单位的老好人,兢兢业业、任劳任怨,服务了三任领导,都得到了高度认可。

特别是写材料、搞协调,他都十分专业,一些急难险重的任务,领导也都交给他去攻坚,大家都把他当做单位副职来看待,不是副职甚至超越了副职,可以说是单位的骨干力量,身受领导器重。

他写的个人工作总结,也十分精炼简洁,全文1000字,没有废话套话,全是具体工作,写得很全面、很具体、很详细、很生动。

如果你也是办公室主任,真的可以直接用。

工作总结

文知园

办公室主任文笔果然不一般,虚实结合,文采斐然,功力深厚

办公室主任非常善于运用辩证法来总结工作

,把工作中看似矛盾实则辩证统一的关系分析的很透彻,让办公室人员经常能学有所获。胖虎认为,总结好这些辩证关系,对我们的成长具有很重要的意义。

比如,办公室主任经常和我们说的为人处世的8对辩证关系:把不大不小的事情办得周全、把不轻不重的工作做得圆满、把不高不低的职位干的无憾、把不贵不贱的朋友交得温暖、把不丑不俊的伴侣守得久远、把不优不劣的子女教得乐观、把不多不少的收入花的舒坦、把不咸不淡的日子过得灿烂。

再比如,经常告诫新进人员要做到:

坚定不固执,活泼不轻浮

勇敢不鲁莽,沉着不寡断

机智不多疑,豪放不粗鲁

老实不愚蠢 ,忍让不软弱

谨慎不胆小 ,自信不自负

自谦不自卑,自强不自骄

自珍不自赏,自爱不自娇。

这些都非常值得学习,赶紧来看看吧!

办公室主任总结的公文写作金句100例,每一句都很实用,让你的稿子层次更高,更有水平,早点下班就靠它了。

#人民满意的公务员# 【全国“人民满意的公务员” 刘京朋:火海逆行160余次】刘京朋,47岁,现任河北省秦皇岛市公安局港航公安局治安管理支队二级警长,市森林防灭火指挥部办公室副主任。他总结出森林公安队伍建设和火灾扑救技战术等先进经验。

“火场就是战场,不能有丝毫松懈,这关系到国家和人民的安危。”来,刘京朋火海逆行160余次,用誓言与行动创造了火灾扑救史上一个又一个奇迹。

4月12日,抚宁县(现为抚宁区)大新寨镇大石窟村突发山火,过火面积超过7000亩。在这场生死未卜的恶仗中,刘京朋带头写下遗书,率领队员们奔赴火情最严重的火场,战斗七天七夜,最终大火被成功扑灭,救援人员无一伤亡。

刘京朋参与研发了多套森林火灾扑救战术战法,探索建立了“水井+储水窖”水源地模式,购进以水灭火装备,团队装备和技战术均达到全国领先水平。他探索建立的“五统四化两结合”管理模式,在河北省乃至全国部分地区广泛推广。#喜迎二十大 忠诚保平安#

如何做好一个办公室主任?其中一个回答,满满的干货,让我受益匪浅。这个答主十年的办公室主任,他根据自己的多年经验总结出了三点。

加一点:适当的有原则。要适当的去拒绝一些事,也要替一把手拒绝一些事;要让下边的人觉得你很有原则,要让上级觉得你会审时度势。这个度的把握,以及合理,很难。

(图源网络,侵联删)

人微言轻莫要往前挤。以前办公室一个领导,在单位待了半年多后升任局里老大。在办公室工作时,天天小某小某地喊着,因为我是写材料的,他的一切材料,工作总结什么都是我写,而且他要求高,工作强度可想而知。由于我属于干活不看路的人,嘴不会说,手不会拍的老实人。领导升局长后,我仍保持原来的工作态度,没有去奉承拍马,有次去他办公室送材料,他端坐着,我站着。一会儿来了个副职领导,他忙着泡茶倒茶,至始至终我没喝到一口茶,当然也不是说非要想喝那口茶。毕竟一起工作,为他服务了半年多,一句话该有吧?我有点自大了啊[捂脸]。再后来,当时办公室走的近的,会说的都调职了,除了我。我也反思自己,哪里做的不好?哪里得罪他了?一直没答案。前两天,我在借调单位碰到他来开会,作为下属当然要先喊声局长了,他嗯一小声,就忙着和别人打招呼。我就清楚的知道,我已经不是原来他眼中的小某了,而是变成了“哎”,或者是“喂”了。

我也得了副科病了吗?

本科毕业参加工作,在县直部门当办公室主任(以前的正股),实际也就是个材料匠,经常加班加点熬夜写材料码文字,尤其岁末年初,总结多,会议多,迎接检查多,领导讲话多,绞尽脑汁,搜肠刮肚,领导也还满意,但几次有机会,都没能提副局长!

看着身边同学,升官的在市里当上了副处,发财的身价几千万,自己至今还是大头兵一个,每天回家,老婆也不给好脸色,干也不行,不干更不行。一个县几百个科级干部,当个副科这么难嘛!?#考公# #职场达人炼成记#

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