一、国外贸易合同谈判及签订
国外贸易交易从谈判及签订合同开始，谈判旨在探索双方的意向，让双方充分认识到彼此的实际情况，了解双方的权利义务，以便最终签署贸易合同。具体的谈判包括讨价还价、谈条件和折扣等方面，以便确定双方的合作方案。惯例上谈判和签订贸易合同都是发货国或收货国的贸易代表单位与外国商家或贸易代理人之间进行的。合同中所规定的条款一般包括交货期限、付款方式、通货膨胀条款、退换、货物质量和交货地等。
二、进口商（买方）购买商品或服务
买方可以从海外贸易代理机构或国外商家直接购买货物或服务，或从外国贸易局指定的合作机构或中资机构购买货物或服务。付款方式可以是货到付款，也可以是预付款或两种付款方式混合使用。货物和服务应具体及时交付，必须按照国外贸易协定签订的条款和程序进行。
三、出口商（卖方）出口商品或服务
卖方承担的具体工作包括制作出口单证并报集装箱的数量、及净重等具体要素；依据卖方与买方签订的贸易合同，按相关出口海关政策要求，构造出口单证和相关的出口报关申报信息。同时，进行出口货物的包装、打托，并将按照要求的货运形式，将货运出口所需的移运文件如出口报关清单等放于每箱货物上。
四、进口海关清关
买方发出进口货物后，海关会收取进口关税，根据已完成的报关单，结合发票、装箱单（清单）等资料，对该批进口货物予以放行或检查，以便进入本国的海关物流体系，完成清关手续。
五、收发货及验收
买方在收到货物后，需要进行收货、检验、装配等程序，然后进行验收，以检查货物质量和数量，是否符合贸易合同约定。首先应对交货货物在某些方面检查，比如外观、质量及量，然后再针对此属符合贸易合同要求，对货物予以正式验收，交给买方运输及集中储存，以便以后的使用。
六、付款及开具发票
买方收到货物，应按照贸易合同约定的付款方式，合理支付货款。海关放行后，卖方应按合同约定的内容准时发票，以便买方及时开出付款单，支付货款。
七、质量保证
买方应对收取的进口货物实行质量保证，确保货物质量达到相应标准，执行国家质量标准和其他使用条款。如果发现存在质量问题，可以向卖方提出索赔，索赔时应按照贸易合同约定的有效期和索赔程序进行。
八、争议解决
如果发生贸易争端，应努力采取友好协商，依照不同情况而定
一、报关前准备
1、进口商向海关申请进出口货物报关手续；
2、进口商准备购进货物的相关凭证，如发票、合同等；
3、准备进口商有关财务资料，如进出口银行的开证要求文件。
二、报关
1、当货物到达进出口口岸时，由进口商提交报关单，并登记报关；
2、货物由报关行进行报关，报送进出口货物的品名、数量、金额等具体信息；
3、办理各项单据，如单证清单、运输单据、展开单等；
4、在海关备案，并获取进出口政策准入状态；
5、报关完成后，由海关受理报关并进行稽查。
三、运输
1、根据目的国不同，选择运输方式，如空运、海运、陆运等；
2、根据不同的物流需求，与口岸之间的物流公司协商，确定货物的运输模式；
3、签订运输合同，确定一定的运费付款条件；
4、货物从代理商出口到国外收货人；
5、与国外单位进行有关货物的沟通，确认目的国报关信息；
6、保证货物在运输过程中安全到达。
四、清关
1、收货人到达收货地点后，及时办理货物的清关手续；
2、准备报关所需的文件、发票、合同以及其他凭证；
3、提交清关申报表。准备清关后，进行拆封检查；
4、将货物从报关口岸完成清关报关；
5、核验报关单的真实性，做台账、开出对应的关单；
6、支付相应的进口税金，办理税务单据。
五、收货
1、尽快办理货物交接签收手续；
2、确保货物处于良好状态；
3、开发票，并准确核对账目；
4、收到货物，必须查验质量、数量和质量是否符合合同条款。
