各位小伙伴在编辑Word文档的过程中,有遇到过这个“向下小箭头”吗?是不是被它气得头晕脑花?效率低下?
今天,我们就一起来,好好研究一下,怎么对付它!
首先要搞清楚Word中显示为“向下小箭头”的“小怪物”是干嘛用的?就像上图中红色方框选中的标记。
这个标记称之为手动换行符。我们可以理解成是在一个真实的段落中伪造一个“假”的段落的标记。
比如上面的图中,看上去像四个段落,其实它就是一个段落。向下箭头标记也称之为“软回车”。
那怎么快速批量去除这种手动换行符?变为真正的段落标记呢?
具体操作如下:
1. Ctrl+A 选中所有的段落,然后Ctrl+H打开替换窗口。在新弹窗口中单击“更多”按钮。
2. 在“查找内容:”右侧的框中单击一下,再单击下方的“特殊格式”按钮,选择手动换行符。
3. 在“替换为:”右侧的框中单击一下,再单击下方的“特殊格式”按钮,选择段落标记。
4. 单击“全部替换”按钮。
5. 替换完成后,会显示如下图:“全部完成。完成X处替换。”
6. 确定后,大功告成。看到熟悉的回车符号,我的心乐开了花!
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