1．设置页面
（1）单击“文件”→“页面设置”菜单命令调出“页面设置”对话框。单击“页面”选项卡。
（2）在“方向”栏中，选中“纵向”或“横向”单选钮，设置打印方向。
（3）在“缩放”栏可指定工作表的缩放比例。
选中“缩放比例”单选钮，可在“缩放比例”数字选择框中指定工作表的缩放比例。工作表可被缩小到正常尺寸的10%，也可被放大到400%。默认的比例是100%。
选中“调整为”单选钮，则工作表的缩放以页为单位。
（4）在“纸张大小”下拉列表框中，选择所需的纸张大小。
（5）在“打印质量”下拉列表框中，指定工作表的打印质量。
（6）在“起始页码”文本框中，键入所需的工作表起始页的页码。如果要使Excel自动给工作表添加页码，请在“起始页码”框中键入“自动”。
（7）单击“确定”按钮，完成页面的设置。
2．设置页边距
（1）单击“文件”→“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡
3．设置页眉和页脚
在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，可以设置页眉和页脚。所谓页眉是打印文件时，在每一页的最上边打印的主题。在“页眉”列表框中选定需要的页眉，则“页眉”列表框上面的预览区域显示打印时的页眉外观。
所谓页脚是打印在页面下部的内容，如页码等。在“页脚”列表框中选择需要的页脚，则“页脚”列表框下面的预览区域显示打印时的页脚外观。
