在很多单位的文件服务器还是Windows Server 系统。熟练掌握Server 服务器操作系统下共享文件的启用和共享文件访问权限的设置，是企业网络管理员的必备技能。
如果说设置共享文件还算不是太难的话，如何设置共享文件的访问权限，尤其是可以精细设置共享文件访问权限，防止未经授权访问共享文件的行为，防止共享文件泄密，则一直是企业网络管理员的难题。毕竟操作系统提供的共享文件权限设置功能相对较弱，无法真正实现防止共享文件泄密的目的。
本文从如何在Server 系统下面设置共享文件，以及如何配置共享文件访问权限说起，分享一下如何有效管理Server 文件服务器共享文件的管理，防止共享文件泄密。具体如下：
(1)、启用“共享文件夹”设置，在网络中进行相关设置
(2)、更改高级共享设置
启用相关“共享”选项，如下图所示：
(3)、共享需要共享的文件夹
例：共享soft文件夹，如下所示：
根据实际情况，对共享用户进行设置，由于我这里已经设置需要密码访问共享文件夹，因此，此处选中如下图选项：
启用共享
点击“完成”即可。
(4)、重启PC
重启后，在局域网内的其它计算机上访问“共享的文件夹”，如下所示：
进入局域网内计算机，可见共享文件夹“soft”，如下：
此时，即可使用共享文件夹共享文件了。
接下来就可以设置共享文件访问权限了。虽然通过操作系统或者Windows AD域控制器可以实现一定程度上共享文件权限管理，但始终无法解决共享文件面临着的很多风险。比如，当用户打开共享文件后，可以另存为本地磁盘，或者直接复制共享文件内容；当用户具有修改共享文件权限时，就可能不小心或故意删除共享文件的情况。因此，这种情况下，我们就需要借助专门的共享文件夹管理软件来保护共享文件安全了。
例如有一款“大势至局域网共享文件管理系统”(下载地址：/gongxiangwenjianshenji.html)，只需要在文件服务器上安装之后，就可以设置共享文件访问权限，可以只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面保护共享文件的安全。如下图所示：
图：大势至共享文件夹管理软件
同时，通过本系统还可以详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。如下图：
图：共享文件访问记录
总之，Windows Server 共享文件的管理，一方面需要借助操作系统的相关功能，另一方面，也需要借助第三方共享文件夹管理软件，只有这样才能真正保护共享文件的安全。
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