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SAP PS 第19节 里程碑开票

时间:2022-06-24 21:52:01

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SAP PS 第19节 里程碑开票

SAP PS 第19节 里程碑开票

1 这个功能有人用吗?2 前台有哪些操作2.1 建项目,插入里程碑组,可以维护里程碑的基本日期,传递到销售订单2.2 建订单2.3确认里程碑开票2.4 开预付款发票2.5 再确认60%的开票里程碑3 后台需要配置哪些3.1 销售相关配置3.1.1 定义开票计划类型OVBO,一个是按期间、一个是按节点,本次选按节点3.1.2 定义日期描述OVBN3.1.3 定义和分配日期类别OVBJ3.1.4 维护开票计划建议日期的规则OVBM,一般不配置,如果有规则,可以定义3.1.5 分配开票计划类型到销售订单类别OVBP3.1.6 分配开票计划类型到销售订单行项目类别OVBK3.2 PS模块配置3.2.1 里程碑用途设置3.2.2 建立里程碑组,在标准项目和网络中用到,很方便,后台3.2.3 前台将标准里程碑加入到标准里程碑组4 涉及哪些后台表5 注意点

前言

里程碑开票大神们都总结的差不多了,尤其是团子大神的文章,前后台都模拟的很详细了,先引用下大神的文章地址

跟着团子学SAP SD:项目里程碑开票—后台配置篇

跟着团子学SAP SD:项目里程碑开票流程演示(含预收账款“开票”及正式开票) VF01

作为自己知识点,还是要跟着大神详细配置应用下。

1 这个功能有人用吗?

有用,但不常用。主要原因如下:

1.销售部门开票,还需要联系项目部门?要是两个部门打架可麻烦了。那个部门都不想被别的部门卡脖子

2.销售部门涉及多个合同,挂接到项目上,项目上专门挂不同的里程碑专门为开票很多余了。

2 前台有哪些操作

2.1 建项目,插入里程碑组,可以维护里程碑的基本日期,传递到销售订单

2.2 建订单

科目分配输入项目的WBS

点击出具发票计划

稍后详细解析每个字段含义

2.3确认里程碑开票

项目确认

看订单

2.4 开预付款发票

此处需要注意下出具发票日期,因为设置了出具发票日期是3.10,导致只能开3.10以后的发票,这个在哪配置的还需要再看看

2.5 再确认60%的开票里程碑

开票60%:

看凭证,借应收、贷收入

3 后台需要配置哪些

还是把大神的配置抄一遍

3.1 销售相关配置

3.1.1 定义开票计划类型OVBO,一个是按期间、一个是按节点,本次选按节点

开票计划类别主要包含开票计划的一些基本控制数据,比如开票日期决定的规则、最后一次周期性开票的期限、开票日期是自动决定生成还是需要手工输入、开票计划页签屏幕显示控制等:

3.1.2 定义日期描述OVBN

日期描述并不具备控制功能,只是用于前台销售订单开票计划中作为一个信息的展示或用于不同开票计划行区分的字段:

仅对日期分个类

3.1.3 定义和分配日期类别OVBJ

Date category主要控制开票计划日期是否来源于里程碑、是否需要默认冻结等:

出具发票规则:2和5区别主要是,2是表示按绝对值比例维护开票计划金额;5是预付定金的绝对值

固定日期:1表示取开票计划的日期/实际日期用来开票。

出具发票冻结:02表示需要里程碑确认才能解除冻结。

开票类型:表示的是开发票的类型。

有两个日期类型,分配一下默认的日期类型

3.1.4 维护开票计划建议日期的规则OVBM,一般不配置,如果有规则,可以定义

3.1.5 分配开票计划类型到销售订单类别OVBP

3.1.6 分配开票计划类型到销售订单行项目类别OVBK

里程碑开票的发票不再与交货相关,仅与订单相关。

3.2 PS模块配置

3.2.1 里程碑用途设置

里程碑用途主要分配之前配置的开票计划类别以及日期类别即可,因为企业在项目里程碑开票过程中有些里程碑可能是预收账款,有些里程碑是真正的开票所以在系统中创建了两种用途对应两类不同的财务情况方便后续的演示

3.2.2 建立里程碑组,在标准项目和网络中用到,很方便,后台

另外为了方便建立一些标准的合同组,比如30%预收款,30%发货款、40%验收款,这三个里程碑可以作为一个标准的合同组在系统中创建,这里需要配置里程碑组。(具体的配置及操作可以查看往期文章:跟着团子学SAP PS:项目模版搭建 CJ91/CJ92/CJ93/CN01/CN02/CN03/CN11/CN12/CN13)

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原文链接:/Lucas1211/article/details/109777168

标准结构中最后一块就是标准里程碑组的创建,在有些客户项目中会按照项目阶段分期开票,所以在销售订单中会维护对应的开票计划,而标准里程碑组可以事先维护相关的合同部分信息,在后续自动带入到销售订单中生成相关的开票计划降低客户的操作量。

3.2.3 前台将标准里程碑加入到标准里程碑组

4 涉及哪些后台表

5 注意点

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