采用电子化管理的企业，其经营情况通过大量的信息数据予以反映，因而在安全性、保密性方面要有良好的保证，本系统通过“账套维护”功能来对企业的账套数据进行维护，这些功能包括：备份、恢复、修复、引入、其它维护(初始数据导入、删除账套、收缩账套、账套回收站)等。由于这些数据的重要性，因而本功能只可以在总部应用服务器操作，使用时必须先将服务功能暂停，然后才可以对账套进行维护。
由于企业账套数据的重要性，在使用账套维护功能时必须按照相应的步骤来进行，具体内容如下：
1.停止服务器的服务功能)；
2.点击“系统维护”栏的[账套维护]，打开“账套维护”操作界面(如图-4)，然后选择所需的功能对账套进行维护。账套维护功能使用完毕，要退出窗口点击[关闭]即可；
【提示】
－建议用户养成定期备份的良好习惯；
－对于重要的数据应多做几个备份，并采用多个存储设备进行保存。
恢复
若企业的电子账套中的数据被意外破坏，可以用系统提供的恢复功能，将最近一次的备份数据，恢复到系统中，这样就不会耽误您的工作又可以将损失减少到最小程度。
【举例】
接上例，假如我们把备份过的数据恢复到系统，该如何操作？
1. 选择备份文件所在的文件夹；
2. 选择您要恢复的备份文件“ABC-07-18.SDB”(如图中所示)，系统也支持以前旧版软件的备份文件*.SDQ；
