计算机工作操作中一些问题 计算机二级考试中操作题常见问题之[电子表格]

接上篇【字处理】

这次是【电子表格】，说起Excel，100%让人头疼的都源自于函数公式，那么接下来我们就来说说函数的问题，其中绝对引用和相对引用的问题在之前有详细讲解过，这次就不多说了，有兴趣的朋友可以去翻阅文章 《计算机等级考试Excel绝对引用和相对引用你分清了吗》，谢谢你的阅读！

1.要如何判断这一题要使用什么函数或者公式呢？

答：首先要将函数都熟悉一遍，知道有哪些；记不完的就记住常考的函数，如sum求和、vlookup查找，verage平均值，rank排名..这些都是最基本而且很容易理解的。

理解函数需要掌握的几点是：

①要知道这个函数的功能。

②有几个参数(每个参数都代表着什么，我在使用这个函数的时候需要给它提供什么样的参数)

③通过这个函数可以得出什么类型的数据(类型：数值？文本串？还是日期？等等)

注意：所有公式输入的符号，包括逗号、括号等等都需要在英文状态下输入。

2.公式输入有误通常会显示什么错误信息？

3.获取外部数据时，“自网站”功能无法导入网页数据？

答：如果无法正常导入数据，可以在窗口乱码出手动输入网页地址，或者更直接方便的，在考生文件夹中选择文件，打开方式使用IE浏览器，再去复制地址打开就可以了。如下图所示。

4.页面设置功能组区域是灰色状态？

答：电脑没有打印机驱动，一般都有虚拟打印机的，记住位置就好了。

5.使用【移动或复制..】功能时，找不到要移动的工作表？

答：在操作的过程中，移动和被移动的两个工作表都必须是打开的状态。

6.为什么分类汇总显示是灰色状态？

答：你在数据区域套用了表格样式之后再去使用分类汇总如果显示灰色状态，只需要将表格转换为区域即可。

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