老师们在日常工作中,需要经常将一堆文字进行排版处理,而大部分老师都喜欢机械地添加“空格”进行对齐。但是你会发现,无论你如何处理,使用再多的空格,有些地方就是无法对齐,还浪费了大量的时间与精力。
那么,到底有什么小技巧可以快速的进行对齐排版呢?小编今天给大家分享几个效率达人都知道的小技巧!
一、永远对不齐的下划线
老师或者学生在写论文,做策划,准备各类合同时,都需要为各类文档制作一个封面。但是,会出现下划线经常对不齐的情况,大家都称之为【永远对不齐的下划线】。
有什么小技巧可以使得这【永远对不齐的下划线】整整齐齐、赏心悦目的呢?小编给大家支一招!
1、插入表格
插入一个n行两列的表格,并输入对应的信息,并根据页面大小调整页面的大小和位置。
2、边框线设置
填充完信息后,选中表格,首先将所有的边框设置为【无框线】;然后,选中需要添加下划线的部分,添加【下框线】和【内部框线】,这样就可轻松实现内容对齐,再也不用使用【空格】键一点一点地对齐啦!
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3、文本设置
为了进一步的美观,再细化文本的格式。首先,选中【前段文本】并选择【分散对齐】;然后,讲【后段文本】进行居中对齐。
这样子,一个完美的封面就制作完毕了,如果以后再想修改、添加文本也不用担心它对不齐了!
二、批量对齐名字
老师们在处理班级文档时,例如在排班级的学生姓名,又例如在编辑书本罗列“特别鸣谢”的名单中,经常都需要将大量的名字按照三个字字符方式对齐排版,有什么方法可以一步到位,做到快速对齐呢?
1、通配符快速获取两字符名字
点击【开始】-【编辑】-【查找】-【高级查找】,输入【】,点击【更多】,勾选【使用通配符】,【在以下项中查找】-【主文档】,这样就顺利筛选出所有的两字符的名字。
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文字不太好理解,可以多看几次动图演示,就很容易明白怎么操作的啦!
2、调整名字宽度
关闭【高级查找】对话框后,回到文档中后,在【中文版式】中选择【调整宽度】,将字符宽度设置为【3】就完成啦!
三、上下文字的对齐
就如同下图所示,一些行中为两个字符,有些是四个或五个字符,如何将它们的宽度进行统一对齐呢?
选中两个字符的内容,点击【中文版式】-【调整宽度】,将宽度设置为【5】,就可以统一对齐,方便又快速。具体的宽度设置可以根据自己的实际情况来设置。
今天的小技巧分享就到这里了哦,如果今天的文章对你有帮助,就给小编点个赞吧!
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本文为实用教育技术原创,作者蛋挞。