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浙江高校计算机等级考试二级办公 浙江省高校计算机等级考试二级(高级办公)Word操作提

时间:2021-10-23 21:14:10

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浙江高校计算机等级考试二级办公 浙江省高校计算机等级考试二级(高级办公)Word操作提

浙江省高校计算机等级考试二级(高级办公)Word操作提示

说明:经过多位教师的反复验证,以下操作步骤能做出与效果图一样的文档。

具体操作步骤如下:

1(1)~(2)操作:

选择“格式”→“样式和格式”命令(或在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮),弹出“样式和格式”任务窗格(见图 1)。

将光标定位在开始“第一章”之前,在“样式和格式”任务窗格中,单击“标题1”下拉列表框,选择“修改”命令,弹出“修改样式”对话框(见图 2),选择“居中”,单击“格式”按钮选择“编号”命令,弹出“项目符号和编号”对话框。

选择“多级符号”选项卡(见图 3),选择第二行第二个,单击“自定义”按钮,弹出“自定义多级符号列表”对话框(见图 4)。

选择“级别”滚动栏的“1”,清空“编号格式”文本框中的内容并输入“第”,在“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3,…”,然后在“编号格式”文本框中再输入“章”。

选择“级别”滚动栏的“2”,清空“编号格式”文本框中的内容,“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”,“编号格式”文本框自动出现“1”,在其后输入小数点“.”,在“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3,…”,“编号格式”文本框自动出现“1.1”,然后在其后再输入小数点“.”。

在“自定义多级符号列表”对话框中单击“确定”按钮,在“项目符号和编号”对话框中单击“确定”按钮。

选择每一章的标题,在“样式和格式”任务窗格中选择“标题1”样式(去掉原有的“第X章”),选择每一节的标题,在“样式和格式”任务窗格中选择“标题2”样式(去掉原有的“X.Y”)。

1(3)操作:

选择正文,在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”按钮,弹出“修改样式”对话框(见图 2),在“名称”文本框中输入样式名称:“样式”+准考证号后4位(如“样式0001”)。

单击“格式”按钮选择“字体”命令,弹出“字体”对话框(见图 5),设置字体格式为:中文字体为“楷体_GB2312”、西文字体为“Times New Roman”、字号为“小四”,单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。

单击“格式”按钮选择“段落”命令,弹出“段落”对话框(见图 6),设置段落格式为:首行缩进2字符、段前0.5行、段后0.5行、行距1.5倍,其余格式默认,单击“确定”按钮关闭“段落”对话框。

图 5 “字体”对话框

图 6 “段落”对话框

1(4)操作:

在正文中第一次出现的“1.”的编号处右击,在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令,弹出“项目符号和编号”对话框。

选择“编号”选项卡(见图 7),选择编号,单击“确定”按钮关闭“项目符号和编号”对话框。

对文章中出现的其他类似的编号“1.”、“2.”…,做类似的操作。(也可以使用工具栏中的编号按钮)。

对于出现的编号“1)”、“2)”…处,进行类似于1(3)中①~④的操作。

注意:项目编号后文本处的“左对齐式制表符”为2个字符(见图 8)。

图 7 “编号”选项卡

图 8左对齐式制表符号

1(5)操作:

分别选中文中正文(无编号的文字,不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注),在“样式和格式”任务窗格中选择1(5)设置的样式。

1(6)操作:

将光标定位在文中第1幅图片下方的文本前,选择“插入”→“引用”→“题注”命令,弹出“题注”对话框(见图 9),设置位置为“所选项目下方”,去掉“题注中不包含标签”复选框。

单击“新建标签”按钮,弹出“新建标签”对话框(见图 10),在“标签”文本框中输入“图”,单击“确定”按钮关闭“新建标签”对话框。

单击“编号”按钮,弹出“题注编号”对话框(见图 11),设置格式为“1,2,3,…”,选中“包含章节号”复选框(章节起始样式为标题1,使用分隔符“-”),单击“确定”按钮关闭“题注编号”对话框。

图 9 “题注”对话框

图 10“新建标签”对话框

图 11“题注编号”对话框

分别将图和题注居中。

设置其他图片的题注时,只要简单的插入题注即可。

1(7)操作:

选择第1幅图片前“如下图所示”的“下图”,选择“插入”→“引用”→“交叉引用”命令,弹出“交叉引用”对话框(见图 13)。

“引用类型”下拉列表框中选择“图”,“引用内容”下拉列表框中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”滚动栏中选择对应的题注,单击“插入”按钮。

关闭“交叉引用”对话框。

图 13 “交叉引用”对话框

1(8)~(9)操作:

类似于1(6)~(7)操作(题注位置为所选项目上方)。

1(10)操作:

将光标定位在正文开始,选择“编辑”→“查找”命令,弹出“查找和替换”对话框(见图 14)。

图 14 “查找和替换”对话框

“查找内容”文本框中输入“Word”,“单击查找下一处”按钮,找到的文本以反向选取显示,关闭“查找和替换”对话框。

将光标定位在查找到的“Word”之后,

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