余额，就是余下的金额，剩在那里多少钱。｛期初余额、期末余额｝
发生额，是发生经济业务其本身的金额。
比如拿保险柜里的钱——库存现金来说。9月1号我上班一来，什么都没干呢，保险柜里就有的钱，叫做库存现金的期初余额。今天我去银行取了3000块钱，放保险柜里了，这叫库存现金的增加发生额。是发生了一个经济业务——提现，其本身的金额是3000。所以这3000叫发生额。我今天又花了500元买办公用品，这500叫减少发生额。一个月下来增增减减，最后9月30号我下班的时候，保险柜里剩的钱叫库存现金的期末余额。
以上是以库存现金为例来说明的，对所有的账户来说，都是这个道理。
至于为什么有借方和贷方，因为资金总有增加和减少两种情况，所以账户要分两方。至于余额所在方向，记住，余额在账户的增加方为正，在减少方为负。当然，对于库存现金来说没有负余额的情况。月底我问你保险柜里放着多少钱啊，你点完以后告诉我，放着负七千。哪有这个情况。但有些账户是有负余额的。比如本年利润。本年利润的余额如果为负，就是今年的利润是负的，那就是亏损了嘛。
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贷款累计发生额是指一定时期(月、季、年)内，发放贷款累计额，不包括期初贷款余额。贷款累计发生额的计算公式： 期内贷款累计发生额=期内每日实际发放贷款额累计数 贷款累计发生额的作用 统计期内贷款累计发生额，可以反映一定时期内实际发放贷款的规模(贷款额和发生笔数)又可以反映银行和信用社贷款的工作量，为编制贷款计划和定员工作提供依据。 为了观察一定时期贷款累计发生额的总规模及各项贷款累计发生规模，需要统计各项贷款(如流动资金贷款、固定资产贷款、农业贷款)累计发生额，以便计算各项贷款累计发生额的合计数。在实际统计工作中，也统计国民经济各部门(行业)的各种经济类型的，各种不同具体经济用途的(如技术改造贷款，中短期设备贷款、出口商品生产贷款等)贷款累计发生额，为研究各项贷款数额间的比例关系，各项贷款占合计额的比重以及贷款的使用去向提供依据。信贷资金运用次数越多，说明信贷资金周转速度越快，信贷资金利用越好，同时也说明信贷资金每周转一次时间越短，信贷资金被反复运用的次数越多，就能更大限度地利用有限的信贷资金为发展国民经济服务。
